L’elevata produttività del personale è vitale per la maggior parte delle aziende e ci sono numerosi libri, articoli e altri media dedicati all’argomento di come ottenere il massimo dai dipendenti. Sebbene possano esserci dei disaccordi sulle migliori strategie per aumentare la produzione dei lavoratori, ci sono buoni consigli su cui la maggior parte delle aziende sarebbe d’accordo. Questi suggerimenti non funzionano per ogni settore o scenario lavorativo, ma in generale possono fornire idee ai datori di lavoro su come migliorare la produttività del personale.
Un suggerimento comunemente suggerito per aumentare la produttività del personale è assicurarsi che i dipendenti abbiano una linea chiaramente definita tra aumento del lavoro e risultati positivi e personali. Questo può essere realizzato in diversi modi. Alcuni datori di lavoro pagano per unità di produzione o di vendita, compensando i dipendenti solo per ciò che producono, ad esempio nelle industrie di vendita in cui le persone lavorano solo su commissione. Questa forma di compensazione non è sempre realistica e altri metodi suggeriti includono la creazione di una partecipazione agli utili, in modo che i dipendenti sappiano che i loro sforzi contribuiscono direttamente alla propria ricchezza. In alternativa, la gestione di supporto che riconosce la produttività con la promozione dall’interno, i check-in con i dipendenti per rivedere positivamente le loro prestazioni o il riconoscimento dell’azienda tramite premi sono prove per il dipendente che l’aumento dei livelli di produzione porta a guadagni personali.
Un altro consiglio prezioso per aumentare la produttività del personale è stabilire obiettivi realistici che i lavoratori possano raggiungere. Alcune aziende non fissano mai obiettivi, e questa mancanza di definizione degli obiettivi non dà a un dipendente nulla su cui puntare e lui o lei potrebbero non essere motivati a raggiungere perché non ci sono aspettative definite.
Impostare una barra troppo alta quando si creano obiettivi può essere incredibilmente scoraggiante. I dipendenti sanno di non poter ragionevolmente raggiungere un obiettivo e lo sforzo extra non ha importanza. Al contrario, le aziende potrebbero puntare a obiettivi realistici che la maggior parte dei dipendenti può raggiungere con uno sforzo leggermente maggiore. Questi danno ai lavoratori un obiettivo ragionevole, che combinato con il riconoscimento in qualche forma, può aumentare la produzione del dipendente.
La produttività del personale aumenta quando i lavoratori hanno accesso alle attrezzature di cui hanno bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro. Accertarsi che i sistemi informatici, i fax e qualsiasi altra apparecchiatura siano aggiornati, di facile accesso e in buone condizioni di riparazione, possono aiutare a evitare tempi di inattività o rallentare l’interfaccia dei dipendenti che deruba i lavoratori del loro tempo. Inoltre, i dipendenti devono essere completamente formati per raggiungere i massimi livelli di produttività.
Altri suggerimenti per aumentare la produttività del personale includono:
Implementare una gestione qualificata – supervisione sufficiente, ma non eccessiva, in modo che i dipendenti si sentano supportati e incoraggiati senza essere sottoposti a micromanaged.
Utilizzo di team e input dei dipendenti come motivazione.
Offrendo orari flessibili o telelavoro.
Dare ai lavoratori l’accesso a pause adeguate per ripristinare l’energia.
Incoraggiare i dipendenti ad essere fisicamente in forma.
Creare un ambiente di lavoro in cui i dipendenti siano rispettati dalla direzione e liberi da qualsiasi forma di molestia.