La videoconferenza è uno strumento popolare che le aziende utilizzano per facilitare le riunioni senza le spese o il fastidio del viaggio. Le persone possono anche utilizzare questa tecnologia per tenersi in contatto con amici e parenti su lunghe distanze. È importante massimizzare la larghezza di banda disponibile per il flusso di videoconferenza per ottenere la migliore esperienza audio e video. La larghezza di banda della videoconferenza può essere migliorata ottimizzando le prestazioni dei computer che gestiscono il flusso, riducendo al minimo il numero di altri dispositivi e programmi che utilizzano la stessa connessione a banda larga e utilizzando connessioni Internet cablate ad alta velocità su entrambe le estremità della conferenza.
Sebbene la videoconferenza sia stata un metodo di comunicazione aziendale sin dagli anni ‘1970, la tecnologia non ha fatto il suo passo fino allo sviluppo e all’uso diffuso di connessioni Internet ad alta velocità. Ciò ha consentito anche alle piccole imprese e ai privati di effettuare videoconferenze con i dipendenti di tutto il mondo senza acquistare hardware speciale. Sebbene la tecnologia sia migliorata, è ancora importante che gli utenti ottimizzino la larghezza di banda delle videoconferenze per produrre e fornire un flusso di alta qualità.
Il primo passo per fornire un’esperienza di videoconferenza coerente consiste nell’assicurarsi che l’hardware e il software siano configurati per gestire correttamente la connessione. Potrebbe essere necessario disabilitare gli aggiornamenti automatici, le scansioni antivirus e alcune porte firewall per evitare che blocchino o risucchino la larghezza di banda dal flusso video. Gli utenti con più configurazioni di monitor potrebbero dover aggiornare o aggiungere schede video aggiuntive per ottenere la migliore qualità dell’immagine.
Ogni estremità del flusso avrà bisogno di un accesso ad alta velocità per ottimizzare la larghezza di banda della videoconferenza per tutte le parti. Anche le videoconferenze di base come le videochiamate richiedono una connessione a banda larga per funzionare in modo efficace e la maggior parte delle applicazioni aziendali richiederà almeno 300-400 kilobit al secondo (kbps). Le aziende che desiderano condividere flussi ad alta definizione potrebbero aver bisogno di uno o più megabit al secondo di larghezza di banda. Le conferenze multipunto che utilizzano flussi da tre o più postazioni aumenteranno anche le esigenze di larghezza di banda del sistema e generalmente richiedono hardware specializzato.
Si dovrebbe sempre collegare il computer o il codec direttamente alla rete per massimizzare la larghezza di banda della videoconferenza. Sebbene più convenienti, le connessioni wireless non saranno veloci come una connessione diretta. Se possibile, una persona dovrebbe cercare di limitare il numero di altri dispositivi che utilizzano la stessa connessione in modo che il flusso della conferenza possa utilizzare tutta la larghezza di banda disponibile. Questo può includere dispositivi wireless come laptop e smartphone, se la conferenza viene trasmessa in streaming tramite un router wireless.