I trascrittori digitali sono registratori vocali digitali accoppiati a un software integrato in modo che le informazioni registrate possano essere facilmente caricate su un computer. Sono diventati un metodo essenziale per l’archiviazione dei dati e un importante mezzo per salvare le informazioni. Sono spesso utilizzati per motivi di lavoro e dagli studenti.
Le capacità di registrazione del parlato e di trascrizione sono le funzioni principali dei trascrittori digitali. Le informazioni verbali vengono salvate attraverso il processo elettronico di valori discontinui, meglio conosciuto come digitale. Utilizzando il formato digitale, è possibile salvare più informazioni rispetto alle tradizionali micro-cassette.
I trascrittori digitali devono essere utilizzati insieme a software in grado di trascrivere la voce su un computer. La maggior parte dei trascrittori digitali è compatibile con i software più recenti, ma è importante verificare le congruenze del sistema. I trascrittori digitali di solito devono essere anche in modalità di alta qualità per rendere disponibile la trascrizione. In caso contrario, il dispositivo registrerà, ma il file non sarà disponibile per la trascrizione.
Uno dei vantaggi dell’utilizzo di un trascrittore digitale è che un uomo d’affari o uno studente può ascoltare una lezione o una presentazione e prendere appunti, il tutto con la comodità di sapere che l’audio è stato registrato ed è facilmente accessibile. I trascrittori digitali sono particolarmente utili perché eliminano la preoccupazione che qualcosa possa essere stato perso. Sono utili anche al di fuori del mondo degli affari e della scuola per scopi gestionali e organizzativi.
Diversi aspetti dovrebbero essere considerati quando si sceglie un trascrittore digitale. La riproduzione, il riconoscimento vocale, la qualità e il suono dovrebbero essere presi in considerazione. La durata della batteria, lo spegnimento automatico e i segnali verbali sono anche caratteristiche di un trascrittore digitale di buona qualità. Ci sono anche alcuni modelli che contengono oltre 250 ore di registrazione. Questi tempi, però, sono relativi alla qualità; è spesso vero che maggiore è la qualità del trascrittore digitale, minore è la durata della batteria.
I trascrittori digitali spesso contengono più delle registrazioni vocali. La maggior parte dei modelli è dotata di memoria di massa, il che significa che sono in grado di contenere documenti e immagini. La complessità dell’immagine e del documento dipende dalla qualità del dispositivo. Il trascrittore digitale dovrebbe anche avere un buon sistema di gestione e salvataggio dei file. I file dovrebbero essere facilmente accessibili e trasferibili su un personal computer.
La trascrizione dei dati dal trascrittore digitale avviene solitamente tramite un dispositivo di interfaccia di archiviazione di massa USB. Ciò comporta l’utilizzo di un cavo di connessione USB tra il computer e il trascrittore digitale. La registrazione vocale salvata può essere spostata o copiata e quindi può essere salvata in modo permanente sul computer.