Per ottenere una licenza per istruttore di volo, una persona dovrà prima avere una licenza di pilota commerciale. I requisiti per acquisire una licenza di pilota varieranno da paese a paese, ma una volta ottenuto, una persona avrà quindi diritto a ottenere una licenza di istruttore di volo. Le persone che hanno una licenza di pilota commerciale dovranno seguire un corso di istruttore di volo per essere in grado di ottenere una licenza di istruttore di volo. Il corso per istruttori di volo consiste normalmente in corsi di addestramento sia a terra che in volo ed è progettato per educare i piloti sulle sfumature degli studenti di addestramento per eseguire varie tecniche di volo e manovre. Dopo aver ottenuto la licenza di istruttore di volo, molti istruttori saranno classificati in base alle loro capacità e addestramento, con ogni valutazione che specifica i parametri in cui l’istruttore può operare.
Esistono molti requisiti che devono essere soddisfatti per ottenere una licenza per istruttore di volo. Per istruire altri aspiranti piloti, gli istruttori di volo devono avere un certificato di pilota commerciale o un certificato di pilota di trasporto. I requisiti necessari per ottenere queste licenze sono universali in tutto il mondo, come concordato dall’Organizzazione per l’aviazione civile internazionale (ICAO). Per ottenere una licenza pilota, i candidati devono essere in grado di leggere, parlare e scrivere in inglese, nonché superare con successo una serie di esami scritti. Dopo aver ottenuto con successo un certificato pilota valido, le persone saranno pronte a conseguire una licenza per istruttore di volo.
Negli Stati Uniti, coloro che desiderano ottenere una licenza per istruttore di volo dovranno completare circa 50 ore di addestramento di volo e oltre 40 ore di addestramento a terra. Al termine della lezione, gli aspiranti istruttori di volo dovranno superare con successo due esami scritti sui Fondamenti di istruzione (FOI) e un test pratico. Dopo che l’esame è stato completato con esito positivo, coloro che desiderano ottenere una licenza per istruttore di volo potranno beneficiare di un certificato di istruttore di volo della Federal Aviation Administration (FAA).
Dopo aver acquisito una licenza per istruttore di volo, ciascun istruttore avrà numerose sottoqualifiche e valutazioni che determineranno la capacità in cui può operare come istruttore di volo. In Canada, gli istruttori di volo sono classificati in una delle quattro classi. Gli istruttori classificati come istruttori di Classe 1 hanno privilegi diversi rispetto a quelli classificati come istruttori di Classe 4. La Nuova Zelanda ha anche un sistema di classificazione simile poiché gli istruttori di volo in questo paese sono classificati in categorie che vanno dalla categoria A alla categoria E.