Le mansioni lavorative di un amministratore scolastico di solito dipendono dal loro ruolo effettivo all’interno di un sistema educativo. I presidi, i presidi e i sovrintendenti della scuola lavorano a stretto contatto e svolgono tutti compiti amministrativi. In genere, questi compiti includono la pianificazione del curriculum, la pianificazione dei budget scolastici e l’incontro con i genitori e altri membri della comunità per aiutare a raggiungere obiettivi comuni della comunità per il loro sistema scolastico specifico.
Il più delle volte, il budget è gestito dall’ufficio di un sovrintendente della scuola, tuttavia, il budget richiederà normalmente input dai presidi della scuola. I loro budget stanzeranno determinati fondi per attività ricreative, strumenti educativi e stipendi degli insegnanti. Diverse giurisdizioni gestiscono i loro sistemi scolastici in vari modi, ma spesso un singolo distretto scolastico riceverà finanziamenti da molti diversi livelli di governo tra cui regionali, federali e statali. Il più delle volte, è responsabilità di un amministratore scolastico determinare come allocare al meglio questi fondi.
Il processo decisionale relativo al curriculum scolastico è un’altra importante responsabilità di un amministratore scolastico e queste decisioni possono avere implicazioni di lunga durata. I libri e gli strumenti di apprendimento correlati per far avanzare un curriculum di base sono spesso molto costosi e tutti i curricula scelti rimarranno di solito in vigore per diversi anni. Sarebbe una cattiva riflessione sull’amministratore scolastico se un curriculum venisse scelto e dovesse quindi essere abbandonato a causa di scarsi risultati. Il più delle volte, i presidi e i sovrintendenti discutono i cambiamenti del curriculum con gli insegnanti, perché gli insegnanti possono spesso valutare meglio le risorse di apprendimento.
Un’altra importante responsabilità di un amministratore scolastico è occuparsi dei problemi che possono sorgere tra genitori, studenti e insegnanti. Il più delle volte, i consulenti scolastici affrontano innanzitutto questi problemi, ma in molti casi potrebbe essere necessario coinvolgere un preside o un assistente principale. Quando diventa necessario che un amministratore sia coinvolto nelle decisioni di consulenza, di solito è dovuto a problemi associati al comportamento degli studenti.
La maggior parte dei sistemi scolastici ha una gerarchia in atto, con il sovrintendente scolastico che ha il massimo grado di autorità. Direttamente al di sotto dei livelli di sovrintendente sono i direttori e quindi i direttori dell’assistente. Tutti gli altri dipendenti all’interno di un sistema scolastico rientrano nel loro diretto controllo amministrativo.
Le aspettative salariali per l’amministratore di una scuola variano notevolmente a seconda della posizione geografica e dell’esperienza. Negli Stati Uniti (USA), lo stipendio medio per un preside della scuola è di circa $ 95.000 US $ (USD), $ 75.000 USD per un assistente preside e fino a $ 155.000 per un preside universitario. Un sovrintendente di scuole è in genere una posizione eletta e il corpo elettorale di solito determina lo stipendio.