Ci sono molte considerazioni quando ti prepari a organizzare una festa di compleanno. Le feste possono essere semplici affari pomeridiani, offrendo torte, caffè e bevande fredde, oppure possono essere elaborate feste con sale in affitto, molti ospiti, un bar completo e un pasto a sedere. Quando organizzi una festa di compleanno, il passo più importante è considerare cosa sarebbe più gradito al festeggiato. Questo è particolarmente importante se la festa sarà una sorpresa. È importante assicurarsi che il tuo ospite d’onore apprezzerà la sorpresa, piuttosto che essere scioccato o infastidito dal fatto che tu abbia avuto ospiti e una festa o lui o lei.
Se ti prepari a organizzare una festa di compleanno di piccole dimensioni, hai il massimo controllo sulla festa vera e propria. A volte, le riunioni intime di amici e familiari sono le più piacevoli e semplici da pianificare. Limitare i rinfreschi solo a torte e bevande rende molto più facile la pianificazione e il divertimento.
Dovresti scoprire la torta preferita del festeggiato o della ragazza mentre ti prepari per la festa. Assicurati di offrire una varietà di bevande e, se l’ambiente è informale, l’uso di piatti di carta colorati o decorati può essere la scelta migliore per servire la torta. Queste feste informali sono le migliori alle 7 o alle 8 di sera o dopo le 2 del pomeriggio, il che suggerisce che non servirai cibo oltre alla torta.
Se hai intenzione di servire un pasto, i compleanni estivi sono ovviamente l’ideale per i barbecue sia a pranzo che a cena. Si potrebbe, al contrario, servire un brunch in qualsiasi periodo dell’anno, oppure ospitare pranzi o cene con semplici sformati o secondi piatti. Se hai solo pochi ospiti, è abbastanza facile preparare un pranzo o una cena da soli. Se la lista degli ospiti è enorme, potresti voler assumere servizi di catering o chiedere ad altri ospiti di portare diversi tipi di piatti. Dovresti assicurarti di fornire tu stesso piatti, bicchieri e posate, che possono essere facilmente noleggiati se non hai abbastanza piatti da portare in giro.
Per le grandi feste, ha più senso inviare inviti formali in modo da poter contare sulla quantità di cibo e bevande che potresti dover fornire. Se utilizzi un servizio di ristorazione, pagherai un addebito a persona. Pianifica di inviare gli inviti da circa un mese a 6 settimane in anticipo, con un tempo di RSVP non oltre una settimana prima della data del compleanno. Inoltre, pianifica sempre la presenza di alcune persone che non hanno risposto.
Se hai un tema, come una festa in costume o un Luau hawaiano, dovresti prepararti a organizzare una festa di compleanno assicurandoti che i tuoi ospiti siano a conoscenza del tema. Non è divertente partecipare a una festa in smoking o abito da sera se tutti gli altri indossano camicie hawaiane o reggiseni al cocco e gonne d’erba. Puoi fornire costumi in modo abbastanza semplice per determinate feste a tema e spesso puoi acquistare articoli in costume all’ingrosso.
Mentre ti prepari per la festa, considera il tuo budget. Le feste più grandi costeranno molto di più e potresti voler co-ospitare con più persone per condividere la spesa. Se non puoi permetterti una grande festa, non sentirti in colpa. La prospettiva di una serata condivisa con alcuni amici o familiari di solito è piacevole per il festeggiato.
Se agisci da solo come host, potresti voler arruolare diversi amici per aiutare la festa a procedere senza intoppi. Designa qualcuno che serva la torta o per assicurarti che agli ospiti vengano fornite bevande o gelati. Sapere di avere degli aiutanti spesso ridurrà la tua ansia mentre ti prepari a organizzare una festa di compleanno e ti darà la possibilità di goderti la festa da solo.