Una lettera di presentazione della receptionist, come la maggior parte delle lettere di presentazione, è un’occasione per fare una prima impressione che è un po ‘più personale di un curriculum. La lettera è generalmente inclusa nel curriculum come modo per presentarti al potenziale datore di lavoro. Dovrebbe dare al datore di lavoro un senso di chi sei mantenendo un tono professionale e affrontando come la tua istruzione, esperienza e personalità ti rendono ideale per il lavoro.
Come receptionist, sarai il primo volto che le persone vedono quando entrano nella porta, la prima voce che sentono quando chiamano al telefono e talvolta la prima persona a rispondere quando inviano un’e-mail. Ciò significa che la tua lettera di presentazione dovrebbe dimostrare che sei capace di essere sia di bell’aspetto che professionale. Un modo per farlo è indirizzare la tua lettera a una persona specifica. Indirizzare la tua lettera a Jones anziché al rappresentante delle risorse umane aggiunge un tocco personale pur mantenendo un comportamento professionale. Assicurati solo di aver fatto le tue ricerche in modo da indirizzare la tua lettera alla persona corretta.
Il corpo della lettera di presentazione della receptionist dovrebbe essere composto da tre paragrafi. Il primo paragrafo dovrebbe indicare immediatamente la posizione per cui ti stai candidando e dove hai sentito parlare del lavoro. Se sei stato segnalato da un amico o un conoscente comune, dillo. Potrebbe distinguerti dagli altri candidati. Infine, in una o due frasi, spiega perché ritieni di essere appropriato per il lavoro. Non è necessario entrare nei dettagli qui; lasciare quello per il secondo paragrafo.
Nel secondo paragrafo, è necessario fare riferimento in modo specifico alla registrazione del lavoro. Trova le parole chiave e riecheggia nella descrizione di te stesso e della tua esperienza. Se il posto di lavoro richiede una persona con forti capacità telefoniche e abilità personali, non scrivere che vai d’accordo con gli altri e hai un telefono professionale. Invece, rispondi esattamente a ciò che dice sulla registrazione del lavoro. Se non soddisfi tutti i criteri menzionati, sottolinea quelli che hai e ti senti più sicuro.
Nell’ultimo paragrafo della tua lettera di presentazione della receptionist, dovresti ringraziare il potenziale datore di lavoro per la sua considerazione. Fai sapere al datore di lavoro che hai intenzione di chiamarla entro una certa data per assicurarti che abbia ricevuto le tue informazioni e per informarti sulla creazione di un colloquio. In una nota a margine, è importante chiamare effettivamente quando dici che lo farai.
Firma la tua lettera di presentazione “Sinceramente”, seguita dal tuo nome e dalle informazioni di contatto. Assicurati di rileggere la tua lettera prima di inviarla. Se possibile, chiedi a qualcun altro di leggerlo per rilevare eventuali errori grammaticali o ortografici.