La stesura di una proposta di marketing implica la discussione della situazione attuale o del problema, incluso un piano dettagliato per risolvere il problema e dettagliare le informazioni finanziarie. L’avvio di una proposta di marketing richiede una chiara comprensione dell’attuale situazione del mercato e degli obiettivi del business. Una proposta di marketing dovrebbe essere chiara, concisa e piena di fatti verificabili a supporto della soluzione offerta. Una proposta di marketing è generalmente da 10 a 14 pagine, ma può variare in modo significativo a seconda del tipo di attività e della complessità della situazione.
Una proposta di marketing in genere inizia con un riepilogo esecutivo. Solitamente lungo solo una pagina, questa sezione dovrebbe affrontare direttamente lo scopo della proposta di marketing e sintetizzare i punti principali del piano. Il sommario esecutivo deve catturare l’attenzione del lettore e indurlo a leggere il resto della proposta di marketing, o almeno dargli una comprensione di base di ciò che la strategia è senza dover leggere ulteriormente.
L’introduzione generalmente segue il sommario esecutivo e include un’analisi dettagliata della situazione attuale e del motivo per cui questa proposta è necessaria. A seconda di ciò che viene proposto, potrebbe significare fare un’analisi competitiva o fornire statistiche su come l’attuale strategia di marketing sia inefficace o possa essere migliorata. L’obiettivo è assicurarsi che il lettore abbia una chiara comprensione del motivo per cui la proposta è importante e gettare le basi per la soluzione proposta.
Le soluzioni proposte al problema dell’azienda di solito vengono affrontate in seguito. Ogni idea deve essere presentata con cura in modo che il lettore capisca come risolve direttamente o indirettamente il problema in questione. Ad esempio, se si sta proponendo di investire in uno slot pubblicitario del Super Bowl, i dirigenti dell’azienda devono capire come questo investimento non solo contribuirà ad aumentare le vendite, ma anche come migliorerà il marchio dell’azienda. Per ogni idea, gli obiettivi e i risultati dovrebbero essere presentati. Tutti gli obiettivi dovrebbero includere risultati quantificabili in modo che il management possa tracciare il successo della campagna e determinare se è necessario apportare modifiche.
La sezione finale di una proposta di marketing è comunemente dedicata alle proiezioni finanziarie e alle stime di bilancio. Sebbene non sia sempre possibile fornire numeri precisi, le stime possono dare al lettore un’idea di quali sarebbero i costi di attuazione della proposta. Le stime dovrebbero essere realistiche e supportate da fatti verificabili o dati storici. Quando vengono utilizzate le stime, è necessario includere le notazioni su come sono state raggiunte le stime in modo che il lettore possa comprendere la base dei numeri.