Per mantenere un foglio di calcolo delle spese mensili, la maggior parte delle persone trova più semplice utilizzare un programma per fogli di calcolo per computer, perché rende più semplice apportare modifiche rapide e aggiornare il foglio di calcolo secondo necessità. Naturalmente, è anche possibile utilizzare fogli di calcolo cartacei per tenere traccia delle spese mensili. Puoi scegliere di impostare un modello per le spese mensili; puoi creare tu stesso il modello o trovarne uno online gratuitamente. Quindi, sarà necessario determinare cosa si desidera includere nel foglio di calcolo delle spese mensili.
Alcune persone usano un foglio di calcolo delle spese mensili come tipo di guida di budget generale per le spese. Determinano l’importo approssimativo di denaro che si aspettano di spendere in determinate categorie ogni mese; per esempio, rate dell’affitto o del mutuo, rate dell’auto, risparmi, spese varie come andare a mangiare fuori o comprare vestiti nuovi, o spese mediche, solo per citarne alcune. Quindi, cercheranno di attenersi alla quantità di denaro assegnata in ciascuna categoria, ma potrebbero non tenere registri dettagliati dell’importo effettivamente speso. Per le persone che sono già abbastanza esperte nella gestione del denaro, questo tipo di foglio di calcolo delle spese mensili può essere molto efficace e può aiutare a mantenere le spese entro gli importi previsti.
Per le persone che hanno problemi a gestire il denaro, tuttavia, potrebbe essere necessario un foglio di calcolo delle spese mensili più complesso. Il modello del foglio di calcolo potrebbe essere impostato in modo simile al primo esempio, con un numero di categorie diverse e spese previste per ciascuna, rispetto al reddito mensile. Tuttavia, invece di limitarsi a cercare di attenersi a queste categorie, può essere utile annotare ogni spesa ogni mese per vedere dove vanno a finire i soldi. Questo presenterà un’immagine chiara di come viene speso il denaro e può chiarire dove è necessario apportare modifiche per rispettare il budget mensile.
Puoi anche scegliere di creare due fogli di calcolo delle spese mensili; uno per tenere traccia delle categorie di budget e uno in cui monitorerai gli acquisti effettivi che effettui. Questo è il motivo per cui alcune persone trovano utile trovare modelli gratuiti online, perché facilitano l’organizzazione e l’aggiornamento delle spese. Alcune persone aggiorneranno i loro fogli di calcolo ogni giorno, mentre altri salveranno le ricevute alla fine della settimana e poi le aggiorneranno; è meglio trovare il metodo che funziona più facilmente per te, quindi lo seguirai. Sarai quindi in grado di tornare indietro attraverso i fogli di calcolo e vedere come le tue spese sono cambiate nel tempo.
Smart Asset.