Una delle domande più importanti in qualsiasi progetto di costruzione è quanto costerà. La gestione dei costi di costruzione comporta l’analisi e la stima dei costi totali e talvolta può comportare prezzi garantiti per un contratto. Sebbene alcune persone preferiscano gestire autonomamente i costi di costruzione, molti progetti più grandi assumeranno un’azienda indipendente per eseguire un’analisi dei costi e una gestione continua dei costi per l’intera durata del progetto.
Sebbene l’assistenza alla gestione dei costi possa essere incorporata in qualsiasi fase, alcuni esperti suggeriscono che è più importante assumere un consulente o un esperto di gestione dei costi di costruzione durante la fase di progettazione e concettualizzazione di un progetto. Molte delle decisioni che comportano costi vengono prese durante questo periodo e avere una valutazione accurata dei costi fin dall’inizio può aiutare a proteggersi da variabili impreviste lungo la linea. La gestione dei costi di costruzione può aiutare a creare un progetto finale che sia efficiente in termini di costi e soddisfi gli obiettivi del progetto fornendo una stima equa del costo totale. Andare avanti senza una chiara idea di obiettivi e piani potrebbe richiedere che i costi sfuggano al controllo.
Durante la fase di progettazione, la gestione dei costi può creare diversi scenari per il progetto. Se una persona vuole costruire una casa, ad esempio, potrebbe essere interessata a sapere se sarebbe conveniente installare un isolamento costoso per ridurre i costi di riscaldamento. Un buon consulente potrebbe esaminare i prezzi di mercato e del ciclo di vita per determinare il costo dei materiali con e senza l’isolamento, nonché i risparmi stimati sul riscaldamento con l’isolamento. Fornendo al proprietario della casa diversi scenari di costo, molte delle congetture possono essere eliminate dalle decisioni.
Prima che un progetto raggiunga la fase di offerta, la gestione dei costi di costruzione può dare una buona idea di un’offerta ragionevole. L’analisi di progetti simili può aiutare a creare parametri di riferimento per contratti, materiali e costi di manodopera. Una volta avviata l’offerta, alcune società di gestione dei costi di costruzione forniranno analisi di ciascuna offerta per determinare quale offre il miglior valore per il costo stimato, oltre a esaminare aree come la reputazione e le risorse dell’appaltatore. Scomporre ogni offerta e confrontarla con i benchmark del settore può aiutare a dare un senso a una stima generale relativamente priva di significato.
Durante la fase di costruzione di un progetto, i servizi di gestione dei costi possono includere l’integrazione di eventuali nuove informazioni o cambiamenti di mercato nella stima dei costi, oltre a garantire che i contratti finanziari siano rispettati correttamente. Verso la fine del servizio si possono creare documenti contabili concreti che dettagliano il costo finale. Una forma di gestione dei costi di costruzione, chiamata gestione del rischio, richiede che il consulente di gestione porti il progetto per un costo massimo prestabilito. Altri programmi di gestione forniscono semplicemente consulenza e analisi, lasciando le decisioni nelle mani del project manager.
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