L’acquisto di una bilancia postale è un ottimo modo per aumentare l’efficienza della spedizione riducendo i costi e il tempo trascorso in coda all’ufficio postale. Esistono fondamentalmente due tipi di bilancia postale: manuale ed elettronica o digitale. Una bilancia manuale utilizza una molla per pesare lettere e pacchi. Dopo aver ottenuto una lettura, è necessario consultare una tabella stampata dei prezzi di affrancatura correnti per sapere quanta affrancatura utilizzare. Le bilance manuali sono più economiche delle bilance elettroniche, ma hanno un rischio maggiore di errore umano.
Se il costo non è un problema, considera l’acquisto di una bilancia postale digitale. Non solo sono più accurati di quelli manuali, ma sono anche preprogrammati con le informazioni sulle tariffe postali, quindi non è necessario fare i conti da soli. Quando le tariffe postali cambiano, puoi semplicemente modificare i prezzi. Alcuni modelli offrono la possibilità di connettersi a Internet per scaricare informazioni aggiornate sulle tariffe postali.
Quando si considera quale bilancia postale acquistare, ci sono alcune altre cose da tenere a mente. Se invierai molti pacchi di grandi dimensioni, hai bisogno di una bilancia postale con una grande piattaforma di pesatura e una capacità di peso superiore a 2 libbre (0.9 kg). Se prevedi di utilizzarlo principalmente per le buste, un modello più piccolo potrebbe soddisfare le tue esigenze.
Un’altra caratteristica da cercare in una bilancia postale è il confronto delle tariffe postali, con la quale la bilancia fornisce tariffe diverse per la spedizione del pacco. Questo di solito include First Class, Priority Mail e Parcel Post. Alcune bilance postali forniscono anche opzioni di prezzo per FedEx e UPS.
I modelli avanzati consentono all’utente di collegare la bilancia postale al proprio contatore di affrancatura, che deve essere noleggiato dall’ufficio postale o da un produttore di apparecchiature di spedizione autorizzato. Una volta determinata l’esatta affrancatura necessaria su una bilancia, il tassametro può stampare un francobollo. Avere un contatore è fantastico se hai bisogno di monitorare e controllare i soldi spesi per le spese di spedizione.
Per uffici e spazi pubblici è possibile acquistare una bilancia postale con protezione tramite password per proteggerla da usi non autorizzati. Ciò è particolarmente utile se la bilancia è collegata a un contatore di affrancatura. Infine, cerca una bilancia postale facile da usare e da mantenere. Avere una bilancia dovrebbe rendere le tue esigenze di mailing indolore, non il contrario.