Un rapporto sullo sviluppo della comunità è una registrazione scritta dei progressi compiuti in merito a una comunità specifica. Per poter scrivere un rapporto accurato, è necessario includere alcune informazioni come finanziamenti, progetti e piani. Questa è un’opportunità per mostrare agli investitori e ai membri della comunità cosa è successo nella comunità in cui si sta svolgendo il progetto. Misure e immagini possono essere incluse per fornire la prova degli effetti positivi che lo sviluppo ha avuto sulla comunità.
Le informazioni di base dovrebbero essere incluse in un rapporto sullo sviluppo della comunità. Ciò include gli autori, la data e l’editore. La prossima sezione dovrebbe essere un’introduzione al progetto di sviluppo della comunità per coloro che non lo conoscono. Una breve panoramica del progetto sarà sufficiente in questa sezione. Questo è fondamentalmente un generale che, cosa, quando, dove, perché e come del progetto di sviluppo complessivo.
La parte successiva del rapporto sullo sviluppo della comunità dovrebbe guardare a ciò che è accaduto dall’inizio del progetto di sviluppo. Ciò dovrebbe includere tutti i progetti che sono stati completati e i passi necessari per completarli. I progetti completati dovrebbero essere dettagliati riguardo alle persone coinvolte nel loro completamento. Anche i progetti in corso dovrebbero essere descritti in dettaglio, nonché le date di completamento previste.
Gli autori del rapporto sullo sviluppo della comunità dovrebbero includere una sezione su da dove provengono i finanziamenti e dove sono andati. Le informazioni dovrebbero essere incluse su imprese e persone che hanno donato, nonché su eventuali contributi pubblici o comunitari ricevuti. Questa dovrebbe essere una sezione scritta ma può anche includere ausili visivi come grafici a barre e grafici a torta per aggiungere richiamo e leggibilità al rapporto. Le misure possono essere incluse in questa sezione, ad esempio il modo in cui la comunità è migliorata economicamente dall’inizio del progetto. Il miglioramento delle vendite aziendali nella comunità, ad esempio, è un modo per esaminare la misurazione e segnalarla ad altri.
La conclusione di un rapporto sullo sviluppo della comunità dovrebbe consentire al lettore di avere un quadro chiaro e completo del progetto. Includere immagini prima e dopo di vari progetti può essere un modo utile per i lettori di comprendere appieno l’evoluzione della comunità. Un’ulteriore sezione alla fine del rapporto sullo sviluppo della comunità dovrebbe parlare ai lettori dei piani per il futuro. Ciò dovrebbe includere informazioni su da dove provengono i finanziamenti futuri e dove andranno.