Un aiutante del Congresso assiste un membro del Congresso degli Stati Uniti con vari compiti nel corso di una sessione legislativa. Esistono diversi tipi di assistenti congressuali che svolgono compiti specializzati nelle operazioni quotidiane di un ufficio congressuale. Gli assistenti possono lavorare in prossimità del rappresentante eletto, fuori da un ufficio locale nel suo distretto congressuale o nell’ufficio del rappresentante Capitol Hill a Washington, DC. A un aiutante del Congresso possono essere assegnati compiti di base come archiviazione di documenti e risposta ai telefoni o complessi come lo sviluppo di iniziative politiche e la consulenza al rappresentante.
Un percorso comune per diventare un assistente del Congresso è quello di fare domanda per uno stage durante il college. La maggior parte degli uffici congressuali accetta candidature per tirocini o attività di volontariato da parte di studenti di college e università del distretto congressuale. Sebbene queste posizioni di solito non includano la posizione di aiutante, possono essere un passo importante per acquisire tale posizione.
Gli aiutanti del Congresso possono svolgere compiti come rispondere alle telefonate dei componenti del rappresentante, rispondere alle loro domande e rispondere alle loro preoccupazioni. Un aiutante del Congresso può anche leggere e ordinare la posta dai componenti, nonché la corrispondenza di altri legislatori, lobbisti o consulenti. Compiti più complessi comprendono la ricerca e l’analisi, in cui un aiutante deve raccogliere tutti i dati pertinenti a un determinato problema, valutarlo e creare un promemoria o una presentazione che delinei i risultati per il rappresentante o per gli altri membri del personale.
Gli aiutanti possono anche avere compiti più specifici. Ad esempio, un assistente può lavorare nelle relazioni con la stampa ed essere tenuto a elaborare un messaggio generale su particolari questioni legislative per conto del rappresentante e a rispondere alle domande dei giornalisti su varie questioni. Un aiutante del Congresso può anche essere incaricato di compilare note durante le riunioni delle commissioni, scrivere brief o partecipare a negoziati legislativi.
Un assistente potrebbe essere responsabile del programma del rappresentante, comprese tutte le presenze fatte dal rappresentante, tutte le scadenze quotidiane importanti, sessioni legislative, appuntamenti, conferenze stampa e telefonate. Lo scheduler dovrà spesso cambiare la pianificazione al volo poiché un evento potrebbe durare più a lungo del previsto e richiedere che gli eventi rimanenti del giorno vengano respinti. Il programmatore può anche programmare appuntamenti e riunioni per l’altro personale del rappresentante.