Un assistente amministrativo legale è responsabile di vari compiti di segreteria in un ufficio legale, ma la sua precisa descrizione del lavoro dipende dalla ditta. Comunemente, ci si aspetta che le persone che svolgono questo tipo di lavoro eseguano l’archiviazione, eseguano commissioni e accettino messaggi, ma ci si può anche aspettare che facciano di più se hanno abbastanza esperienza con la legge per farlo. In alcune aziende, ci si può aspettare che un assistente amministrativo faccia ricerche per un caso, ma ciò richiede una conoscenza più approfondita della legge rispetto a quanto richiesto per un segretario generale. Le competenze possono essere apprese sul posto di lavoro, ma molti assistenti ottengono preventivamente una formazione specializzata per diventare più qualificati per il lavoro.
Nella maggior parte dei casi, un assistente amministrativo legale sarà responsabile delle attività di base dell’ufficio, come l’archiviazione e il controllo dei documenti. Gli uffici legali hanno spesso una notevole quantità di documenti relativi a casi che devono essere archiviati e gestiti correttamente per servire efficacemente i clienti. Tenere traccia degli appuntamenti è spesso lasciato anche agli assistenti, sebbene possano esserci altri segretari che svolgono questo lavoro di base.
La trascrizione e la preparazione di file legali fa comunemente parte di questo lavoro. Questi compiti richiedono competenza nella tipizzazione ma anche conoscenza della terminologia legale. Molte persone trovano che i corsi specifici per la trascrizione legale siano molto utili quando cercano lavoro in questo campo.
L’esecuzione di ricerche per avvocati richiede un certo grado di conoscenza della legge, ma a una persona adeguatamente qualificata può essere richiesto di svolgere questo tipo di attività. Ciò che l’avvocato o lo studio legale deve fare sarà spiegato sul lavoro. Nella maggior parte dei casi, essere in grado di seguire le indicazioni ed essere abbastanza intelligente da dare un senso alla legge è sufficiente per essere in grado di svolgere compiti di ricerca di base.
Il più delle volte, il lavoro è semplice come le seguenti indicazioni. Indipendentemente dal fatto che a una persona venga richiesto di scrivere una lettera o di correre per consegnare documenti, l’attività verrà completata correttamente se la persona usa il buon senso e segue tutte le direzioni pertinenti. La ragione per cui molte persone ritengono che una laurea specialistica sia importante per il lavoro come assistente amministrativo legale è dovuta alla difficoltà del compito ed è molto più legata alla difficoltà di ottenere il lavoro. Mentre ulteriori qualifiche sono utili, non sono sempre necessarie per svolgere i compiti.