Un assistente editoriale è un membro dello staff entry level che lavora nel settore editoriale. Questi assistenti possono essere trovati in redazioni, case editrici, uffici di riviste e uffici di società di nuovi media che pubblicano online. Questo tipo di lavoro viene generalmente assunto da qualcuno che sta appena iniziando a pubblicare, anche se a volte è necessaria una certa esperienza per lavorare in questa posizione lavorativa.
Le funzioni di assistente alla redazione possono variare notevolmente, a seconda della pubblicazione. Alcuni possono agire principalmente come segretari, gestire i telefoni, inviare la corrispondenza, fare copie, archiviare e rintracciare i materiali archiviati attraverso l’ufficio e tra i reparti. Potrebbe anche essere compito dell’assistente editoriale far sistemare gli ospiti in ufficio, partecipare alle riunioni e aiutare a mantenere il programma editoriale in linea e concentrato.
Ulteriori lavori pratici potrebbero essere disponibili in alcune pubblicazioni. Ad esempio, può essere responsabilità di un assistente editoriale leggere tutti i materiali non richiesti che arrivano e riferire su tali materiali a redattori di livello superiore. In effetti, l’assistente editoriale può diventare un gatekeeper chiave che decide quali contenuti verranno trasmessi ai membri di livello superiore della redazione. Inoltre, l’assistente può essere coinvolto nel processo di modifica e correzione poiché i materiali sono pronti per la pubblicazione.
Nelle pubblicazioni che hanno una presenza online, gli assistenti alla redazione sono spesso coinvolti nel mantenimento di tale presenza. Ad esempio, può essere responsabile di un blog o di una bacheca elettronica e può coordinare una comunità online per conto della società madre. Per questi tipi di posizioni, è generalmente richiesta esperienza nelle comunità online e alcune aziende preferiscono lavorare con persone che sono state specificamente impegnate nelle loro comunità online. Qualcuno che è stato attivo nelle bacheche per editori Xyz, ad esempio, avrà maggiori probabilità di essere assunto per gestire quella comunità rispetto a qualcuno che non è stato un partecipante.
In alcuni uffici, le persone devono iniziare in posizioni di livello molto basso, al di sotto di quella dell’assistente editoriale, e salire gradualmente. In altri casi, le persone con titolo universitario possono essere assunte direttamente come assistenti editoriali, consentendo loro di saltare alcuni dei gradini inferiori. Gli studenti universitari che sono interessati a pubblicare carriere sarebbero ben serviti a cercare tirocini mentre a scuola in modo che possano iniziare a impegnarsi nello sviluppo professionale che consentirà loro di ottenere un lavoro quando si diplomano.