Gli assistenti legislativi hanno molte responsabilità. Supportano legislatori come senatori e membri della Camera dei rappresentanti a livello statale o federale. Partecipare alle riunioni, occuparsi delle chiamate e prendere accordi di viaggio sono solo alcune delle responsabilità attese dalla maggior parte degli assistenti legislativi. Questi professionisti conducono una vita frenetica e tradizionalmente lavorano lunghe e talvolta strane ore per aiutare i loro legislatori.
I legislatori di solito richiedono gli sforzi di numerosi assistenti legislativi per svolgere le attività quotidiane legate alla creazione e al voto sulla legislazione e su altre politiche pubbliche. Un assistente legislativo aiuta con diversi compiti amministrativi tra cui prendere messaggi, rispondere ai telefoni, rispondere a lettere ed e-mail, redigere discorsi e archiviare documenti importanti. Il completamento di questi compiti in modo efficiente e accurato aiuta a garantire che il processo legislativo proceda senza intoppi.
I legislatori statali e federali devono partecipare a diversi tipi di riunioni e raduni durante le loro funzioni in carica. Gli assistenti legislativi sono spesso tenuti a rappresentare i propri datori di lavoro partecipando a determinate riunioni per loro conto. Si prevede che gli assistenti prendano appunti in tali riunioni e forniscano ai legislatori tutte le informazioni pertinenti per fornire loro una comprensione accurata e approfondita delle questioni discusse.
I costituenti eleggono i legislatori in carica e il compito principale di qualsiasi legislatore è quello di soddisfare le esigenze dei propri elettori. Un elettore che non è soddisfatto degli sforzi del suo legislatore probabilmente tenterà di eleggere un legislatore diverso durante le prossime elezioni. I costituenti tentano spesso di contattare i propri legislatori per questioni come lo sviluppo del sistema scolastico, i servizi di assistenza agli anziani e lo sviluppo della comunità. L’assistente legislativo di un legislatore contatta spesso questi componenti e tenta di risolvere i problemi per conto del legislatore.
L’obiettivo di ogni politico della comunità è di approvare leggi a beneficio diretto della comunità. I legislatori redigono leggi basate su questioni e ricerche presentate loro dai loro assistenti legislativi. I legislatori e i loro assistenti lavorano insieme molto da vicino per migliorare le loro comunità.
I legislatori spesso ricoprono diversi incarichi. Queste persone viaggiano sempre da un posto all’altro. Mentre un legislatore statale potrebbe dover viaggiare solo all’interno del proprio stato, un legislatore federale potrebbe spesso aver bisogno di viaggiare attraverso il paese tra Washington DC e il distretto che rappresenta. Un assistente legislativo deve essere in grado di prendere e tenere traccia delle disposizioni di viaggio del proprio legislatore.