Un bibliotecario conserva dati per qualsiasi tipo di biblioteca, da una piccola biblioteca pubblica a un archivio aziendale o governativo. I bibliotecari di dati lavorano con molti formati multimediali, inclusi hard text e audio analogico, oltre a molti formati multimediali digitali. Questi professionisti generalmente supportano l’elemento di dati della biblioteca con una guida di alto livello su come individuare e trattare formati di dati specifici. Sono visti come tutori e offerte di tecnologie avanzate che si stanno facendo strada in più spazi bibliotecari.
Oltre all’archiviazione pratica del lavoro e alla manutenzione di vari tipi di media, un bibliotecario di dati potrebbe anche addestrare gli altri sui modi migliori per utilizzare i media e le attrezzature. Questi professionisti potrebbero aiutare i visitatori o altri membri dello staff a capire come cercare nel modo migliore un archivio in un determinato formato multimediale. Un bibliotecario di dati potrebbe anche porre domande via e-mail o per corrispondenza, ad esempio, in cui gli utenti remoti hanno problemi irrisolti con i formati dei dati o in cui la leadership di un’azienda o organizzazione desidera pianificare l’archiviazione futura.
Parte del ruolo di un bibliotecario di dati potrebbe anche includere input sull’acquisizione di materiali di biblioteca. Questo professionista può aiutare i decisori a pensare a quali tipi di media siano meglio acquisiti e come archiviarli. Potrebbero anche aiutare a catalogare o classificare tutto ciò che entra in una libreria. Consapevole della classificazione dei nuovi media, un bibliotecario di dati aiuta una biblioteca o un archivio a farsi strada nell’era moderna aggiornando i record esistenti e i loro sistemi di classificazione. Ciò può comportare la collaborazione con altri professionisti della tecnologia come gli esperti di sicurezza della rete per assicurarsi che un archivio esistente sia sicuro e protetto dal crimine informatico.
Il ruolo del bibliotecario dei dati è stato spesso associato più ai nuovi formati multimediali che a quelli tradizionali. Un lavoro di bibliotecario di dati potrebbe concentrarsi maggiormente sulle esigenze di manutenzione di alto livello per gli articoli digitali, laddove un bibliotecario tradizionale potrebbe occuparsi della gestione di libri fisici. Man mano che più biblioteche e archivi passano alla conservazione dei dati digitali, i bibliotecari di dati sono richiesti per tutti i numerosi compiti richiesti per acquisire, ordinare e mantenere questi media più complessi. Una descrizione del lavoro per uno di questi esperti di biblioteche varia in base a ciò che viene conservato in una biblioteca o in un archivio, a come viene finanziato quell’ufficio e dove la biblioteca sta per essere modernizzata nel ventunesimo secolo.