Un dirigente d’azienda gestisce molti aspetti diversi di un’organizzazione educativa o di una struttura di ricerca. Questi amministratori possono anche essere chiamati direttori amministrativi o funzionari accademici, a seconda dell’organizzazione per cui lavorano. Di solito riferiscono direttamente al capo dell’università o della struttura di ricerca dove supervisionano un numero di dipartimenti diversi e hanno un grande personale sotto la loro supervisione diretta o indiretta. Alcune delle responsabilità di un direttore generale includono la gestione delle risorse finanziarie, del personale e delle strutture.
Una delle responsabilità primarie di un dirigente d’azienda è la gestione delle finanze di un’università o di una struttura di ricerca. Questi amministratori supervisionano il budget, allocando i fondi disponibili e apportando tagli se necessario. Potrebbero anche essere incaricati di garantire che entrino abbastanza soldi nella struttura e di trovare modi per generare più entrate, spesso attraverso sovvenzioni, tasse scolastiche o altre tasse. Sebbene il direttore aziendale possa impiegare un commercialista e un certo numero di consulenti finanziari per aiutare in questa parte dell’attività, avere una conoscenza pratica della contabilità e della finanza può aiutare l’amministratore a gestire le risorse finanziarie della struttura in modo più efficace.
Un’altra funzione del direttore aziendale di un’università o di una struttura di ricerca è la gestione delle strutture stesse. Questi amministratori spesso sovrintendono alle ispezioni degli edifici e ai progetti di costruzione. In alcuni casi, ciò può significare garantire che i progetti siano costruiti per codificare e che rispettino le leggi sulla sicurezza e protezione ambientale. Il direttore aziendale può anche assicurarsi che gli edifici esistenti non conformi al codice siano opportunamente adattati. Qualsiasi ordine di lavoro, sia per riparazioni che per nuovi progetti, viene approvato da questo amministratore.
Anche la gestione del personale della struttura spetta al direttore generale. Sebbene i dipartimenti siano spesso incaricati di assumere e gestire il proprio personale, il funzionario aziendale può approvare i dipendenti impiegati e allocare fondi a diversi dipartimenti, dettando quante posizioni possono assumere. In qualità di capo responsabile di tutto il personale, l’agente commerciale spesso lavorerà con i capi di vari dipartimenti per garantire che la struttura funzioni senza intoppi. Il libro paga è anche gestito da dirigenti aziendali.
In alcune organizzazioni, il direttore aziendale può anche lavorare a stretto contatto con altri membri del personale per sviluppare obiettivi a lungo termine. Questo amministratore porterà una forte comprensione dello stato finanziario attuale e futuro dell’istituzione e, con questa conoscenza, sarà in grado di aiutare a determinare quali obiettivi sono realistici. Questo amministratore lavorerà anche per assicurarsi che gli obiettivi siano compatibili con le attuali politiche educative e le leggi locali e federali.