Un amministratore del reclutamento lavora generalmente sotto gli auspici del dipartimento delle risorse umane (HR) di una società, gestendo le richieste relative alle iniziative di assunzione di lavoro. Le sue funzioni possono comprendere la risposta a domande relative a opportunità di lavoro, la selezione del curriculum vitae o dei curricula, o l’organizzazione e la conservazione dei dati relativi alle attività di reclutamento di un’azienda. Questa professione comporta spesso l’esecuzione di alcuni compiti analitici, come il monitoraggio dei costi di assunzione o il periodo di tempo in cui una determinata apertura di lavoro rimane vacante.
Chi lavora in questa veste spesso serve aziende con grandi esigenze di personale. Un amministratore del reclutamento può anche lavorare per un’azienda che fornisce servizi di personale ad altre aziende o organizzazioni. Solitamente considerata un’importante area operativa all’interno delle risorse umane, la posizione di amministrazione delle attività di reclutamento di una società può comportare anche la gestione di richieste da parte di candidati. Un amministratore del reclutamento conduce spesso indagini di base anche su potenziali reclute.
Varie altre funzioni fanno spesso parte della descrizione del lavoro in questo particolare percorso professionale. Uno dei compiti più importanti è spesso rivedere le domande delle persone in cerca di lavoro. Coloro che lavorano in questa posizione sono generalmente orientati ai dettagli. In genere si concentrano sul mantenere organizzate e classificate quelle che possono essere grandi quantità di domande e corrispondenza relative alle risorse umane in entrata e in uscita. Di conseguenza, una quantità significativa di immissione e gestione dei dati è solitamente coinvolta nelle mansioni lavorative di questa posizione.
Numerosi altri compiti amministrativi e promozionali sono frequentemente assegnati all’amministratore del personale di un’azienda. Le attività di assunzione e assunzione spesso richiedono la composizione e la diffusione al pubblico di avvisi di assunzione di posti di lavoro. Gli eventi di assunzione possono anche essere organizzati da un amministratore responsabile dell’acquisizione di talenti. Lo sviluppo delle tempistiche di assunzione coinvolte nel ricoprire posizioni è anche comunemente affidato all’amministratore delle assunzioni.
Alcuni compiti analitici di solito fanno anche parte delle responsabilità. Al fine di garantire che gli sforzi di assunzione dell’azienda riempiano i posti vacanti in modo efficiente ed economico, l’amministratore può misurare e calcolare il tempo medio impiegato per ricoprire una posizione e correlarlo con le spese di assunzione. Di conseguenza, può trarre conclusioni che la direzione può quindi utilizzare per condurre in modo più efficace le attività di reclutamento.
Altre analisi che un’azienda può condurre in merito alle attività di assunzione spesso includono la misurazione dei tassi di assunzione di minoranza. Il termine amministratore del reclutamento è più frequentemente usato in paesi di lingua inglese diversi dagli Stati Uniti. Negli Stati Uniti, responsabilità lavorative simili possono essere classificate come reclutatore di risorse umane o cacciatore di teste esecutivo.