Un paralegal aziendale fornisce supporto agli avvocati nel dipartimento legale di una società. Questa posizione differisce dai lavori paralegali dello studio legale perché si occupa specificamente di questioni legali commerciali. Le funzioni di questo lavoro sono molto specializzate e spesso richiedono molta educazione ed esperienza per essere eseguite. Un paralegale all’interno di una società ha molte responsabilità ma non può ancora svolgere i compiti di un avvocato.
I doveri di un paralegal aziendale richiedono competenze altamente tecniche che possono essere acquisite solo attraverso anni di lavoro e istruzione. La maggior parte delle posizioni richiede una laurea, di solito in pre-legge, scienze politiche, storia o un altro focus che richiede capacità di ricerca e una comprensione della legge. Inoltre, le persone in questa posizione necessitano spesso di diversi anni di esperienza legale aziendale, spesso come assistenti legali.
La responsabilità primaria di un paralegal aziendale è di supportare gli avvocati del personale. Spesso ciò include la redazione di documenti aziendali relativi a contratti, immobili e società di persone. Un paralegale deve anche avere un occhio acuto per la correzione di bozze, perché gli avvocati spesso chiedono al paralegal di guardare da vicino altri documenti per verificare cose come errori di ortografia ed errori di riferimento e per garantire che la terminologia legale sia corretta. Ciò richiede una comprensione delle leggi aziendali e dei termini più frequentemente utilizzati. Il paralegal non ha bisogno di essere un esperto di legge, come farebbe un avvocato, ma il paralegal deve ancora avere familiarità con la legge e con i termini legali usati frequentemente.
Il paralegal aziendale deve anche essere forte nella comprensione di società e società. Sono necessarie molte pratiche burocratiche e ricerche per creare o dissolvere queste relazioni e gli avvocati raramente hanno il tempo di concentrarsi su di esse. Non tutte le società si occupano di questo settore del diritto societario, ma quelle che spesso chiedono a un paralegale di creare e archiviare tutti i documenti appropriati.
Un paralegale aziendale ha una grande responsabilità all’interno dell’ufficio legale della società. Tuttavia, ci sono limiti a ciò che il paralegal può fare. La più grande restrizione è che un paralegale non può fornire consulenza legale, anche se è esperto nella legge, perché solo gli avvocati possono fornire una consulenza legale. Inoltre, molti dei lavori del paralegal, come ad esempio l’archiviazione di documenti, devono ancora essere firmati da un avvocato incaricato della supervisione al fine di garantire che tutto sia conforme agli standard legali. La mancata osservanza di queste regole può comportare multe pesanti o azioni legali in caso di violazione.