I manager funzionali, noti anche come line manager, possono gestire le revisioni delle prestazioni per un particolare reparto o un’intera organizzazione. I project manager di solito riferiscono ai manager a questo livello, anche se alcune organizzazioni combinano le due posizioni. In tale situazione, il gestore supervisionerebbe anche progetti specifici oltre alle esigenze generali dell’organizzazione.
I doveri e le responsabilità di qualcuno in questo lavoro dipendono dalla presenza di un project manager nell’organizzazione. Gli individui in queste due posizioni tendono a lavorare insieme da vicino, ma ciò che i loro ruoli comportano varia in base alla cultura e alle esigenze di una determinata azienda.
In genere, un project manager riferisce a un responsabile funzionale, che fornirà quindi un collegamento al senior management. Questo manager di livello superiore gestirà e controllerà anche le risorse necessarie per completare un progetto. Per questo motivo, una forte cooperazione e comunicazione tra i lavoratori nelle due posizioni è cruciale per il completamento tempestivo ed efficace di tutti i progetti aperti. È anche importante che entrambi i dirigenti abbiano una chiara comprensione dei loro ruoli specifici al fine di prevenire lo sviluppo di conflitti inutili.
Se in un’organizzazione sono presenti entrambi i tipi di manager, il responsabile funzionale di solito fornirà supervisione a tutti i progetti anziché svolgere un ruolo specifico nel loro completamento. In questo ruolo, assicurerà che tutti i progetti siano in linea con gli obiettivi generali e la filosofia dell’organizzazione. Un’organizzazione con entrambe le posizioni viene spesso definita altamente funzionale.
Questi gestori possono anche provvedere alla supervisione di un determinato reparto. Un individuo in questo ruolo monitorerebbe uno o più progetti per aderire sia alle esigenze generali dell’organizzazione sia ai requisiti specifici del dipartimento. Ciò include in genere una corretta allocazione e organizzazione delle risorse in modo che vi sia un sano equilibrio tra le esigenze di tutte le parti coinvolte, dai dirigenti ai lavoratori assegnati al progetto.
Se i due ruoli sono combinati, la posizione potrebbe comportare tutto, dall’assicurare la conformità con le esigenze organizzative ai dettagli precisi di entrambi i requisiti dipartimentali e un progetto stesso. Potrebbero anche esserci più progetti per i quali il responsabile funzionale avrebbe la responsabilità. Quando non esiste una posizione separata, l’organizzazione viene spesso definita altamente proiettata.