Un impiegato di circuito è un amministratore di un tribunale di circoscrizione. Questi membri del ramo giudiziario del governo fungono da detentori dei documenti per il tribunale. Tutto ciò che viene visto in tribunale colpisce prima la scrivania dell’impiegato di circuito, e chiunque desideri fare ricerche sui casi che sono stati visti in tribunale deve visitare l’impiegato. Classicamente, questi funzionari sono eletti dagli elettori, per termini di durata che variano, a seconda della regione, con termini da quattro a sei anni molto comuni.
Chiunque desideri presentare un caso deve inviarlo al commesso del circuito. L’impiegato ispeziona i documenti civili, penali, minorenni e di successione per confermare che sono completi e apre un registro su ogni deposito che verrà utilizzato per tracciare il deposito mentre si muove attraverso il tribunale. Questi impiegati vanno regolarmente in tribunale o inviano i loro assistenti in tribunale come loro rappresentanti e conservano copie dei documenti presentati in tribunale, sentenze definitive e altre informazioni. Molti tengono sia registri elettronici che cartacei, con alcuni impiegati che lavorano anche per convertire vecchi registri manoscritti in forma elettronica.
Un impiegato di circuito è anche il funzionario finanziario del tribunale oltre ad essere un amministratore. Gli impiegati di circuito gestiscono le tasse che sono pagate alla corte e gli esborsi dalla corte, tenendo i registri sui soldi che si sono mossi attraverso la corte. Possono anche fungere da agenti di riscossione o affidare lavori di riscossione a società specializzate in tali lavori in modo da poter riscuotere le spese dovute in tribunale.
In molte regioni, l’impiegato del circuito mantiene anche il sigillo della Corte e può essere coinvolto in procedimenti giudiziari come la lettura del verdetto oltre a tenere registri. L’impiegato del tribunale di circuito è di solito assistito da un team di dipendenti, poiché il lavoro anche in un tribunale di piccole dimensioni può essere schiacciante per una persona. Questi funzionari del tribunale forniscono anche informazioni sul tribunale che possono essere utili alle persone che frequentano il tribunale, che vanno dal rispondere a domande sull’orario del tribunale ad aiutare le persone con domande legali.
Le persone che sono interessate a ricercare documenti giudiziari storici per qualsiasi motivo lavorano con l’impiegato di circuito per trovare i documenti di cui hanno bisogno. Alcuni esempi di motivi per cui le persone potrebbero voler rivedere i vecchi registri includono: ricerca genealogica, ricerca su linee e confini di proprietà storiche come parte di una ricerca del titolo eseguita quando un pezzo di immobili viene venduto e ricerca storica.