Un impiegato di legge è normalmente tenuto ad assistere avvocati e giudici in tutti gli aspetti della ricerca legale relativi a casi di difesa o procedimento giudiziario. Queste attività comprendono generalmente prove, audizioni e movimenti di cauzione. Potrebbe anche essere tenuta ad agire come ufficiale giudiziario o impiegato di tribunale durante le udienze. Altre funzioni comprendono generalmente qualsiasi richiesta di supporto amministrativo assegnata da avvocati o giudici. Il lavoro viene comunemente svolto da uno studente di giurisprudenza.
Gran parte del lavoro di un impiegato di legge è legato alla ricerca e all’analisi. È spesso diretta a trovare e consultare documenti legali per verificare fatti e giurisprudenza e valutare le relative cause di azione. Per compilare bozze di argomenti o riassunti per la revisione e l’accettazione, viene regolarmente richiesta da un avvocato per indagare e valutare la giurisprudenza.
Un altro requisito di lavoro significativo per un impiegato di legge si concentra sulla preparazione, archiviazione e consegna di documenti, petizioni e memorie. Ciò include spesso la scrittura di corrispondenza relativa ai casi e la preparazione di dichiarazioni giurate correlate. Trasmette regolarmente citazioni a testimoni e copie di motivi a avvocati avversari.
Nei casi che riguardano questioni relative alla proprietà immobiliare, un impiegato di legge è spesso diretto a preparare dichiarazioni di chiusura immobiliari e aiutare a facilitare il processo di chiusura. Le viene comunemente chiesto di aiutare nel processo di pianificazione immobiliare. Ciò richiede spesso di fare un inventario dei beni immobili e personali e di averlo valutato. Anche la revisione dei documenti di confisca e dei relativi motivi sono funzioni di lavoro regolarmente richieste.
Altri compiti generalmente assegnati alle persone in questa posizione comprendono l’organizzazione del trasporto e l’alloggio per giurati e testimoni non locali e il loro colloquio utilizzando un elenco prescritto di domande. L’arbitrato può essere necessario in alcuni casi e un impiegato di legge è normalmente autorizzato a condurre queste sessioni di negoziazione. Ciò potrebbe richiedere una revisione dei rapporti della polizia e delle dichiarazioni dei testimoni.
La stesura e l’archiviazione estese di documenti giudiziari e documenti giustificativi spesso costituiscono gran parte della giornata lavorativa di un impiegato di legge. All’impiegato vengono tradizionalmente assegnati i compiti più noiosi o vengono assegnati lavori all’avvocato o al giudice per il quale lavora trova il più noioso. Come descritto in molti resoconti di narrativa e saggistica di impiegati di legge, eseguire questi compiti è spesso percepito come un rito di passaggio richiesto a tutti gli aspiranti avvocati.
Avere successo come impiegato di legge richiede tradizionalmente una forte etica del lavoro e una costituzione resiliente. Eccellenti capacità analitiche sono molto apprezzate. La capacità di comunicare con una vasta gamma di personalità in vari ambienti è una risorsa degna.
Questa posizione dura normalmente circa sei mesi. Le proroghe possono essere concesse a discrezione del preside della scuola di legge o del direttore delle ammissioni. La portata delle responsabilità lavorative dipende fortemente dalle esigenze dell’avvocato o del giudice assistito dall’addetto.