In molte giurisdizioni, le udienze del municipio e della zoning board sono aperte al pubblico. Un registratore di città potrebbe essere responsabile dell’impostazione degli ordini del giorno di questi incontri, prendendo i verbali di questi eventi e quindi registrandoli come registri pubblici. Potrebbe anche essere responsabile di alcune funzioni contabili, gestione dei debiti, dei crediti e delle buste paga dei dipendenti per il comune. In alcuni casi, coloro che ricoprono questi incarichi pubblici possono firmare contratti ufficiali o preparare corrispondenza per conto del loro comune.
Alcuni consigli comunali tengono riunioni su base regolare per discutere di nuove ordinanze o programmi di sviluppo. Prima che queste riunioni si svolgano, il registratore della città è generalmente responsabile della pianificazione dell’orario e del luogo per questo evento e quindi della comunicazione ai media e al pubblico. Lui o lei è a portata di mano durante questi incontri, contribuendo a facilitare le discussioni tra funzionari della città e cittadini locali. Questo individuo prende di solito appunti scritti di queste discussioni, per creare una documentazione legale del procedimento chiamato verbale. Dopo la chiusura della sessione, un rapporto formale basato su questi verbali viene in genere archiviato come parte dei registri pubblici della città.
Oltre a facilitare le riunioni, il registratore comunale è di solito responsabile del dipartimento contabile della città. Lui o lei potrebbe essere responsabile della registrazione delle ricevute da tasse o permessi speciali, e quindi di rendere queste informazioni disponibili al pubblico. L’impiegato è in genere responsabile di effettuare depositi in un conto bancario per conto della città e di scrivere assegni per cose come bollette o premi assicurativi. Possono essere richiesti anche il budget per le buste paga e l’emissione di buste paga per i lavoratori delle città come gli agenti di polizia dei pompieri.
Quando un governo cittadino deve eseguire un contratto, il registratore della città spesso gestisce i dettagli. Ciò potrebbe includere la responsabilità di aggiornare le polizze assicurative o di subappaltare i lavori di riparazione stradale a una società di pavimentazione. Come rappresentante ufficiale, il registratore può spesso firmare questi documenti personalmente e può persino essere autorizzato a timbrarli con il sigillo ufficiale della città.
Un registratore di città a volte può corrispondere a residenti riguardanti una varietà di questioni legali. Ciò potrebbe essere dovuto a una violazione di un’ordinanza comunale, al mancato pagamento di imposte o a problemi di zonizzazione. Il cancelliere comunale potrebbe essere responsabile della stesura di queste lettere e consegnarle a mano ai destinatari se le richieste sono di natura estremamente urgente.