Le funzioni di un responsabile della sicurezza della struttura possono variare dal controllo dell’accesso alla struttura alla realizzazione di controlli di sicurezza di routine su alcune aree critiche della proprietà. Il responsabile della sicurezza della struttura di solito ha contatti con un centro di comando centrale via radio o telefono. In caso di violazione della sicurezza, il responsabile della sicurezza della struttura è generalmente tenuto a contattare un supervisore prima di intraprendere qualsiasi azione. In molti casi, anche le autorità locali vengono contattate in caso di violazione di qualsiasi misura di sicurezza.
Esistono diversi tipi di agenti di sicurezza delle strutture, inclusi armati, disarmati e mobili. In molte strutture, i funzionari di sicurezza sono tenuti ad eseguire controlli di routine e casuali dell’area su base oraria. Un altro tipo di responsabile della sicurezza della struttura può essere tenuto a risiedere in un ufficio e guardare monitor diretti verso diverse aree della struttura. In entrambi i casi, uno dei doveri del tipico responsabile della sicurezza è mantenere un registro dei turni. Oltre a elencare i compiti e i controlli di routine, il registro deve contenere anche eventuali incidenti insoliti, inclusa una descrizione dell’incidente, il tempo in cui si è verificato e la reazione dell’ufficiale all’incidente.
In alcune strutture, il responsabile della sicurezza è responsabile dell’accesso di visitatori, lavoratori e altre persone che entrano nella struttura. La verifica della corretta identificazione, l’assegnazione di un badge di accesso e la documentazione della destinazione del visitatore sono inclusi nel registro turni. Chiamate telefoniche e consegne vengono lasciate anche al responsabile della sicurezza per registrare, documentare e consegnare in alcune strutture. I pass per il parcheggio sono un’altra area che un responsabile della sicurezza della struttura è comunemente assegnato a supervisionare.
Le pattuglie a piedi dei terreni della struttura vengono eseguite dalla maggior parte degli ufficiali su base regolare durante un turno. Questo viene fatto per eliminare l’opportunità per un potenziale intruso di cronometrare le abitudini dell’ufficiale e escogitare un piano per ottenere l’ingresso non autorizzato nella proprietà. Alcune strutture sono così grandi che un ufficiale dedicato viene assegnato a pattugliare i numerosi edifici e cancelli in automobile, golf cart o bicicletta, nel tentativo di risparmiare non solo tempo, ma anche un po ‘dell’usura del responsabile della sicurezza. In caso di un’emergenza effettiva, il responsabile della sicurezza della struttura è generalmente tenuto a verificare con un supervisore e informare l’individuo dell’evento prima di intraprendere qualsiasi azione per correggerlo. Dopo un incidente, il responsabile della sicurezza della struttura è spesso tenuto a redigere un rapporto che descriva in dettaglio l’intero evento, la reazione ad esso e il risultato finale.