La principale responsabilità di un responsabile delle assunzioni è la ricerca di dipendenti adeguati. Lavora a stretto contatto con il dipartimento delle risorse umane (HR) della sua azienda per comprendere le esigenze di assunzione dell’azienda. Cercare direttamente candidati, riprendere lo screening e seguire le leggi sul lavoro sono attività lavorative regolari per un responsabile delle assunzioni.
Concentrarsi ogni giorno sulle esigenze di assunzione dell’azienda è l’obiettivo principale del lavoro del responsabile delle assunzioni. In genere, utilizza un computer per pubblicare annunci online diretti a candidati qualificati. I responsabili delle assunzioni possono viaggiare come parte del loro lavoro. Spesso creano brochure sull’azienda e viaggiano in campus universitari o fiere del lavoro per distribuirli, insieme al loro biglietto da visita, a potenziali candidati. Dopo che i candidati interessati li hanno contattati, il responsabile del reclutamento segue quindi rispondendo e indirizzando queste prospettive attraverso il processo di intervista.
In genere, i responsabili delle assunzioni chiedono innanzitutto ai candidati interessati di presentare il proprio curriculum. Un responsabile delle assunzioni di solito legge attraverso una pila di curriculum in una seduta e mette da parte quelli che mostrano la promessa. Di questi, controllerà i riferimenti e le informazioni sull’istruzione. Successivamente, i responsabili delle assunzioni contatteranno spesso il numero ristretto di candidati per un colloquio. In conformità con la legge, al gestore potrebbe essere richiesto di assicurarsi che tutte le domande di lavoro ricevute siano conservate presso la società per un certo periodo di tempo.
Un rappresentante delle risorse umane o il responsabile delle assunzioni condurranno di solito il primo colloquio con la breve lista di candidati. È probabile che questa intervista iniziale abbia luogo al telefono. Il numero del richiedente verrebbe quindi nuovamente ridotto. Le risorse umane, nonché il responsabile o il supervisore del dipartimento che richiede un dipendente, vengono quindi generalmente informati di questo gruppo di candidati alla selezione di candidati selezionati. I candidati prescelti in questa fase del processo vengono chiamati per un altro colloquio dal responsabile del dipartimento assumente; le interviste di gruppo in questa fase sono comuni.
I responsabili delle assunzioni possono fornire feedback al responsabile delle assunzioni in merito ai candidati, in particolare a quello scelto. I responsabili delle assunzioni di solito tengono registri e le informazioni sulle loro reclute passate possono aiutarli nei loro sforzi futuri. Oltre a tenere registri, i responsabili delle assunzioni devono tenersi aggiornati sulle ultime leggi in materia di assunzioni e assunzioni per evitare problemi come la discriminazione. Devono anche eseguire controlli sui precedenti penali se questi sembrano giustificati da informazioni mancanti o sospette su un curriculum.