Un sovrintendente medico supervisiona le funzioni quotidiane in una struttura sanitaria, con l’assistenza del personale di supporto. Ciò include budget, cura del paziente e fabbisogno di risorse umane. Le qualifiche necessarie per le posizioni di sovrintendente medico possono dipendere dalla struttura, ma possono includere un grado avanzato o una formazione medica formale. Anche diversi anni di esperienza nell’amministrazione e nella gestione sono utili, sebbene ciò non sia sempre richiesto a tutti i candidati.
Un aspetto del lavoro riguarda l’amministrazione dei membri del personale. I supervisori medici definiscono le politiche dei dipendenti, sviluppano manuali e forniscono formazione a nuovo personale o persone che cambiano reparto. Quando le posizioni diventano disponibili, questo membro del personale le pubblicizza e può partecipare al processo di assunzione. Il personale delle risorse umane lavora a stretto contatto con il sovrintendente medico per garantire che le esigenze del personale siano soddisfatte in modo soddisfacente con persone pienamente qualificate e in grado di svolgere il lavoro.
Il budget rientra anche nelle responsabilità di un sovrintendente medico. Ciò include la determinazione della quantità di denaro con cui la struttura deve lavorare e il modo migliore per allocarla. Se ulteriori finanziamenti sarebbero disponibili attraverso sovvenzioni, accettando nuovi tipi di assicurazione o partecipando a programmi governativi, il sovrintendente medico può prendere in considerazione queste opportunità. Ai singoli dipartimenti possono essere assegnati budget operativi e il personale della struttura può anche discutere delle spese principali, come l’acquisto di nuove attrezzature, per determinare se saranno nell’interesse dell’organizzazione.
Le procedure operative possono essere stabilite dal sovrintendente medico, incluso come affrontare una varietà di situazioni. La catena di comando presso la struttura è anche chiaramente stabilita per assicurarsi che il personale sappia come procedere in caso di problemi o domande. In una situazione in cui un manager o un amministratore deve essere consultato, come ad esempio se i membri del personale vogliono accettare un caso di beneficenza, è disponibile una serie formale di procedure per garantire che le situazioni siano gestite in modo equo e appropriato.
L’orario di lavoro di un sovrintendente medico tende ad essere regolare, anche se in caso di emergenza i membri del personale possono chiamare gli amministratori per assistere. L’ambiente di lavoro in genere comprende un ufficio per le pratiche burocratiche e altre attività amministrative, nonché il roaming sul pavimento per osservare le persone al lavoro, partecipare alle riunioni e lavorare con i dipendenti per risolvere i problemi nella struttura. Di solito, personale di supporto come segretari e assistenti personali sono disponibili per aiutare con la preparazione dei rapporti, la pianificazione e altre attività. Potrebbero essere disponibili prestazioni di lavoro come i conti assicurativi e pensionistici che possono essere negoziati nell’ambito del contratto di compensazione.