Uno specialista nel reclutamento è una persona coinvolta nell’acquisizione di nuovi dipendenti. Per svolgere bene questo lavoro, un individuo dovrebbe possedere eccellenti capacità interpersonali ed essere in grado di costruire rapporti con gli altri. Mentre uno specialista del reclutamento può lavorare in una varietà di settori, i compiti essenziali sono gli stessi. Questi includono contattare potenziali dipendenti, condurre interviste, controllare referenze, assumere nuovi dipendenti e documentare informazioni.
Il contatto con potenziali dipendenti è uno dei compiti fondamentali di un recruiter. Per ricoprire incarichi aziendali, deve essere costantemente alla ricerca di persone di talento. Questa pratica può essere eseguita in molti modi, ma alcuni metodi comuni includono referral, pubblicità online, università in visita e chiamate a freddo tradizionali. Di conseguenza, aiuta uno specialista del reclutamento ad avere un comportamento amichevole e accessibile.
Un’altra parte importante di questo lavoro è condurre interviste su base routinaria. Dopo che un reclutatore ha ottenuto un potenziale dipendente, deve programmare un tempo per intervistare il candidato. Nella maggior parte dei casi, al richiedente verrà richiesto di compilare un modulo di domanda e di rispondere ad alcune domande riguardanti cose come background, precedenti lavori e competenze. Durante il colloquio, lo specialista del reclutamento avrà una migliore idea delle capacità di un candidato e determinerà se l’individuo sarebbe adatto alla sua azienda.
Anche il controllo dei riferimenti è una pratica comune e viene utilizzato per il backup delle affermazioni del richiedente. Per questa pratica, un recruiter contatterà spesso uno o più riferimenti per telefono o tramite corrispondenza online. Mentre parla con un riferimento, potrebbe chiedere delle credenziali di un richiedente per determinare se la risposta corrisponde alle richieste del richiedente.
Dopo che è stato condotto un colloquio e sono state verificate le referenze, è compito di uno specialista del reclutamento assumere o rifiutare un candidato. In alcuni casi, sarà il solo responsabile di questa decisione, mentre in altri casi, potrebbe essere necessario ripassare la decisione con un supervisore. Se viene assunto un candidato, uno specialista del reclutamento esaminerà tutte le informazioni pertinenti, come le linee guida, gli standard e l’etica della società. Questo processo può talvolta comportare anche un seminario di formazione.
Inoltre, un reclutatore di solito documenterà le informazioni di ciascun candidato. Ciò può includere informazioni come il nome, l’indirizzo, la storia del lavoro, i riferimenti e qualsiasi cosa di importanza del candidato che è stata dichiarata durante il colloquio. Nella maggior parte dei casi, queste informazioni verranno archiviate elettronicamente in modo da poterle accedere in futuro, se necessario.