Le società di gestione della proprietà vengono utilizzate per gestire molti tipi di proprietà, inclusi uffici, proprietà industriali, strutture di stoccaggio, negozi, case e appartamenti. Spesso vengono utilizzati quando la posizione del proprietario della proprietà è diversa dalla proprietà effettiva o quando il proprietario non ha il tempo, le risorse o le competenze necessarie per la gestione quotidiana della proprietà. Il ruolo di un gestore della proprietà può includere molte responsabilità, come la commercializzazione della proprietà, il riempimento dei posti vacanti, la manutenzione della proprietà, il monitoraggio delle entrate e delle spese e la negoziazione di contratti di affitto.
I gestori di proprietà commerciali e residenziali in genere comprendono il mercato degli affitti meglio del proprietario e possono trovare potenziali affittuari in modo rapido ed efficiente. Di solito sono esperti nel sapere quali sono le tariffe comparabili e nel determinare quale sia il tasso di crescita del mercato. Le società di gestione immobiliare dispongono delle risorse pubblicitarie necessarie e comprendono quali mezzi attireranno i migliori affittuari.
Molti proprietari guardano alle società di gestione immobiliare per riempire i posti vacanti con i migliori inquilini. Alcuni affittuari lavoreranno solo con professionisti della gestione della proprietà semplificati, poiché l’intero processo tende a fluire più agevolmente. Il gestore della proprietà in affitto mostra in genere la proprietà ed è il principale punto di contatto per eventuali riparazioni, emergenze e pagamenti.
Mantenere la proprietà su base giornaliera è un altro servizio fornito da molte società di gestione della proprietà. Ciò potrebbe includere servizi di routine come l’abbellimento e la gestione dei portieri, nonché il coordinamento delle risorse in situazioni di emergenza come inondazioni o interruzioni di corrente. I gestori di proprietà di solito hanno personale di riparazione o aziende disponibili e hanno stabilito tariffe con loro per aiutare il proprietario a risparmiare denaro.
Alcune società di gestione immobiliare tengono traccia e gestiscono tutti i registri finanziari, inclusi profitti e spese. Ciò potrebbe aiutare il proprietario a evitare problemi di locazione degli inquilini e garantire che le tasse, le assicurazioni e le spese di manutenzione vengano pagate in modo tempestivo. Quando il gestore della proprietà agisce come un gestore patrimoniale, di solito riporta lo stato della vacanza, i tassi di occupazione, le scadenze del contratto di locazione imminenti e altri elementi.
Molte società di gestione della proprietà organizzano anche trattative per contratti di affitto per conto del proprietario. Questo può essere un processo tempestivo, perché di solito richiede ampie ricerche di mercato e la capacità di essere flessibile quando il mercato cambia. I gestori di proprietà di solito hanno l’autorità di offrire sconti quando vengono firmati contratti di locazione a lungo termine o quando viene rinnovato un contratto di locazione. Le società di gestione immobiliare di successo in genere assicurano che il proprietario realizzi ancora un profitto offrendo agli inquilini diverse strategie di prezzo.