Un beneficiario del conto è l’individuo o la società a cui viene effettuato un assegno. Un tipico assegno contiene informazioni sul pagatore o sul titolare del conto, l’importo da pagare e il motivo del pagamento e il nome dell’individuo o della società che riceve i fondi. Quando il beneficiario del conto riceve un assegno, lo gira o lo firma e poi lo porta a una banca o a un altro istituto finanziario per incassare o depositare l’assegno sul proprio conto.
Gli assegni sono strumenti di pagamento generalmente più sicuri dei contanti. Inoltre, le aziende possono stampare elettronicamente assegni e inviarli per posta. Questo aiuta l’azienda a migliorare il suo flottante, che è il tempo che intercorre tra l’invio di un assegno per il pagamento e la ricezione di fondi per beni o servizi venduti in acconto. La moderna tecnologia bancaria riduce significativamente il tempo di fluttuazione. Una volta che una banca riceve un assegno, in genere avvia un trasferimento elettronico di fondi dal pagatore al beneficiario del conto anziché inviare l’assegno fisico per richiedere il pagamento. L’assegno andrà alla banca del pagatore una volta effettuato il bonifico.
È possibile che gli assegni siano negoziabili o non negoziabili. Con gli strumenti di assegno negoziabile, il beneficiario del conto può semplicemente girare l’assegno a un’altra parte, il che consente più opzioni quando si ricevono assegni come pagamenti. Tuttavia, i pagatori potrebbero non essere disposti a che ciò accada ai loro assegni, quindi il pagatore può indicare che l’assegno non è negoziabile ed è solo per il singolo destinatario dei fondi. Ciò eviterà che l’assegno passi di mano più volte, riducendo il rischio di frode o furto. Ciò garantisce anche che l’assegno passi attraverso il sistema bancario in modo tempestivo. Gli assegni non incassati sono in genere difficili da seguire, soprattutto con le aziende che elaborano grandi quantità di assegni su base mensile.
Negli affari, la maggior parte delle applicazioni informatiche fornisce un modulo di contabilità fornitori per la stampa di assegni. Le aziende generalmente acquistano assegni in bianco da un fornitore. I fornitori dispongono di carta specifica per i controlli aziendali che includono funzioni di sicurezza come filigrane, colori o motivi specifici e perforazioni speciali. Ogni funzione aiuta a impedire a un beneficiario dell’account o a una persona non autorizzata di creare un assegno fraudolento o apportare modifiche per garantire più fondi rispetto all’importo stampato sull’assegno.
Per ulteriore protezione, le aziende possono far stampare varie frasi sui loro assegni che creano restrizioni per il pagamento. Le restrizioni tipiche possono includere la non trasferibilità o un limite di tempo per incassare l’assegno. Il beneficiario dell’account deve seguire queste linee guida o perdere il pagamento.
Smart Asset.