Cosa sono i documenti contro pagamento?

I documenti contro pagamento aiutano a definire una specifica transazione di merci. Sono spesso utilizzati in scenari di importazione/esportazione. I documenti servono come garanzia per un accordo tra un acquirente e un venditore.

Gli elementi noti come documenti contro pagamento, o D/P, sono una forma di tutela commerciale che spesso si basa su un documento di cambiale. La cambiale stabilisce i parametri per l’utilizzo di D/P e la vendita complessiva. La cambiale include tipicamente tre parti. Il primo è il cassetto, colui che spedisce la merce. La seconda parte è il trattario, o acquirente, e la terza è il beneficiario, in molti casi la banca che agisce per conto del venditore.

In uno scenario D/P, la banca manterrà i documenti di proprietà delle merci fino al pagamento. Questa disposizione fornisce ulteriore sicurezza per il venditore, con la banca che agisce come un efficace intermediario per il commercio. L’acquirente utilizzerà spesso un “assegno bancario” o un metodo di pagamento simile, in cui è garantito che il pagamento verrà prelevato dai fondi esistenti.

Nonostante la progettazione dei documenti contro il processo di pagamento, gli esperti rivelano che il venditore ha ancora alcuni rischi significativi. Uno è che l’acquirente potrebbe ricevere la merce prima che il processo sia completo. Un altro rischio molto comune di una configurazione D/P è che se l’acquirente si rifiuta di pagare, i beni fisici sono ancora bloccati nel paese di destinazione, con il venditore che paga il conto per rispedirli da dove provengono. Una transazione D/P fallita potrebbe lasciare il venditore affannato per scaricare o vendere le attività a destinazione, dove potrebbe essere difficile ottenere un prezzo di mercato equo.

Indipendentemente dai rischi coinvolti, D/P offre ancora ai venditori un modo per proteggersi dal mancato pagamento, nel senso che l’acquirente in genere non sarà in grado di prendere il controllo della merce senza pagare. Questo processo è simile a qualsiasi situazione di “documento sostitutivo di pagamento” che può essere la norma in altri tipi di transazioni e in diversi campi in cui il commercio di fiducia è una necessità. Ad esempio, un processo di transazione di un veicolo può essere una situazione simile, in cui la proprietà effettiva ha molto meno a che fare con il controllo fisico del veicolo che con il nome registrato sul titolo del veicolo dal Dipartimento dei veicoli a motore. La vendita di auto usate private, in cui il titolo dell’auto è una sorta di “documento contro pagamento”, beneficia della documentazione aggiuntiva in alcuni degli stessi modi in cui un accordo di esportazione beneficia di documenti contro pagamento.

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