I webinar sono seminari basati sul Web, noti anche come workshop online. Molte aziende hanno iniziato a offrire webinar in alternativa ai seminari tradizionali.
I webinar hanno molti vantaggi che vanno dalla flessibilità all’economicità. Le persone non devono viaggiare per i webinar, ma possono partecipare comodamente da casa. Questo serve il budget aziendale, risparmiando sulle spese di viaggio continuando ad espandere la formazione in un mercato altamente competitivo. Gli iscritti possono partecipare anche negli orari a loro convenienti. I materiali come le dispense sono scaricabili e possono essere stampati o conservati come file di riferimento.
Un modello comune per i webinar potrebbe essere quello di offrire un corso di cinque settimane durante il quale ogni lunedì viene caricato sul sito un “modulo” o una lezione diversi, ad esempio. I registranti hanno una settimana per assorbire le informazioni e, a differenza di un webcast, un webinar invita a partecipare.
I webinar sostituiscono la conversazione faccia a faccia con i forum di discussione per scambiare informazioni e conoscenze. A prima vista potrebbe sembrare meno efficace che incontrarsi di persona, ma per molti versi i gruppi di discussione sono un mezzo di comunicazione più efficace. Le discussioni rimangono online per essere riviste in qualsiasi momento e continuano a propagarsi in modi in cui le conversazioni della vita reale non possono. I relatori partecipano comunemente anche a gruppi di discussione.
Quando vengono caricati nuovi moduli sul sito webinar, i moduli precedenti rimangono disponibili per la revisione. Questo è un altro vantaggio rispetto ai seminari del mondo reale, poiché il materiale può essere rivisitato nella sua interezza per tutta la durata del Webinar. Inoltre, i collegamenti possono portare i partecipanti a esempi dinamici del mondo reale, a differenza di un workshop in cui l’equivalente potrebbe essere espresso come una presentazione in Power Point.
Infine, poiché i webinar sono digitali, l’intero corso, le discussioni e altre funzionalità possono essere facilmente archiviati per una revisione a lungo termine. Alcuni webinar archiviano il corso online per un massimo di un anno, mentre gli iscritti possono salvare il materiale sui propri sistemi locali a tempo indeterminato (se non diversamente vietato).
Sebbene i seminari dal vivo siano uno strumento prezioso per le aziende, i webinar sfruttano i vantaggi della comunicazione su Internet per rendere la formazione il più efficace possibile. Possono essere un modo conveniente per fornire ai dipendenti le competenze avanzate di cui hanno bisogno risparmiando risorse finanziarie. I webinar sono gestiti in modo indipendente e come tali hanno le proprie strutture, regole e condizioni.