Il software per webinar è un programma per computer che aiuta a organizzare, eseguire e gestire un webinar tenuto da una persona e frequentato da altri. Questo tipo di software viene spesso utilizzato in presentazioni aziendali estese, nonché presentazioni pubbliche di nuovi prodotti e conferenze stampa online. Una singola licenza per questo tipo di software può coprire fino a centinaia o migliaia di utenti che spesso possono essere connessi tramite Internet o persino ascoltare al telefono. Il software per webinar può essere piuttosto costoso, anche se spesso ha usi ben oltre i webinar e consente altre applicazioni professionali.
Un webinar è un tipo di seminario online generalmente trasmesso in diretta su Internet o su una rete protetta. Proprio come un seminario tradizionale, sarà spesso composto da uno o più relatori che si rivolgono a una grande folla di individui, con vari gradi di partecipazione del pubblico. Potrebbero essere presenti materiali supplementari che accompagnano le presentazioni effettive e l’intero webinar potrebbe richiedere diverse ore o addirittura giorni per essere completato. Il software per webinar viene in genere utilizzato per rendere il processo più semplice e affidabile, sebbene questo tipo di programma non sia sempre obbligatorio.
Una delle funzionalità più comuni incluse nel software per webinar è la possibilità di trasmettere facilmente un’immagine della webcam su Internet. Questo viene fatto in un modo che può essere protetto in modo che solo quelli con una password possano accedere all’immagine, proprio come un seminario tradizionale può essere visto solo da membri del pubblico paganti. Sebbene ci siano molti modi in cui una persona può ospitare trasmissioni webcam su Internet, questa sicurezza aggiuntiva non è sempre disponibile con tali mezzi. Questo tipo di software per webinar può anche consentire l’accesso simultaneo a più flussi di contenuti, per fornire sottotitoli a ciò che viene detto o anche testo e immagini che accompagnano la presentazione principale.
Il software per webinar può anche spesso consentire diversi livelli di partecipazione del pubblico in relazione alla presentazione in corso. Sondaggi interattivi, questionari e altre funzionalità possono essere incorporati in una trasmissione webinar per consentire al pubblico di fornire feedback e porre domande durante la presentazione. Poiché il webinar si svolge in tempo reale, il presentatore può anche fornire immediatamente risposte e approfondire i punti della sua presentazione attraverso contenuti multimediali e collegamenti a ulteriori risorse. Il software per webinar può essere spesso utilizzato anche per applicazioni diverse dai webinar, per consentire la videoconferenza all’interno di un’azienda e per realizzare presentazioni più piccole su lunghe distanze.