Le cartelle cliniche informatizzate sono le controparti digitali delle cartelle cliniche dei pazienti conservate in fascicoli e cartelle cartacei negli uffici sanitari. Sono, in sostanza, una versione elettronica delle stesse cartelle cliniche. In molti casi, quando un operatore sanitario vuole investire in cartelle cliniche informatizzate, le cartelle cliniche cartacee vengono semplicemente scansionate e inserite in un sistema di cartelle cliniche.
Invece di documentare le informazioni del paziente su carta e creare la necessità di archiviazione e spazio extra, le cartelle cliniche elettroniche vengono archiviate su un server informatico. A differenza delle loro controparti tradizionali, è possibile accedere alle cartelle cliniche computerizzate in modo rapido ed efficiente, eliminando la necessità per i dipendenti di cercare fisicamente le cartelle in un ufficio. Ciò, a sua volta, consente di risparmiare denaro per gli studi medici, poiché non ci si aspetta più che i dipendenti perdano tempo durante il recupero dei record. La ricerca e il recupero delle cartelle cliniche è semplice come digitare su una tastiera e fare clic sui pulsanti del mouse.
Per i professionisti, i vantaggi dell’utilizzo di cartelle cliniche informatizzate sono numerosi. Oltre ad aiutare a risparmiare tempo e denaro, i record digitali aiutano i medici a servire meglio il paziente, poiché i pazienti non devono più aspettare inutilmente mentre un dipendente cerca i file. I record possono essere archiviati e confrontati in base a un numero qualsiasi di fattori. I record digitali possono espandere istantaneamente un ufficio e fornire una posizione più sicura per l’archiviazione di file che, se fisici, sono protetti solo da lucchetti.
Ci sono anche una serie di vantaggi personali che i pazienti possono sperimentare se i loro fornitori di assistenza sanitaria implementano la conservazione computerizzata della cartella clinica. Ad esempio, le cartelle cliniche digitali sono facilmente accessibili durante le emergenze. I record possono essere aggiornati rapidamente per i pazienti che hanno malattie gravi, progressive o croniche. Le persone con documenti digitali non devono preoccuparsi di strutture di archiviazione non sicure o della perdita di documenti a causa di furti, incidenti o disastri naturali. I pazienti possono anche essere in grado di scegliere chi può accedere ai propri file e per quali scopi.
Sebbene le cartelle cliniche computerizzate possano essere denominate “file” o “cartelle” individuali, l’obiettivo e lo scopo effettivo dell’utilizzo di questo metodo è disporre di una risorsa dedicata alla memorizzazione di informazioni complete e accurate su un paziente. In teoria, ogni paziente ha la sua storia completa archiviata in un sofisticato e sicuro sistema di cartelle cliniche informatizzate. Tutti i tipi di operatori sanitari avrebbero accesso alle stesse cartelle cliniche, facilitando così il loro lavoro e aumentando le probabilità che i loro pazienti si sottopongano a cure adeguate.