Le offerte governative sono offerte, da parte di un appaltatore, di svolgere un lavoro per un’agenzia governativa, per una determinata somma di denaro. Negli Stati Uniti, gli enti governativi sono tenuti a cercare offerte per lavori che costeranno una quantità significativa di denaro, di solito più di $ 10,000 dollari USA (USD), sebbene l’importo esatto possa variare da stato a stato. L’ente governativo generalmente emetterà una richiesta di preventivi da parte delle aziende. Le aziende quindi rispondono con un’offerta per svolgere il lavoro a un determinato prezzo e l’ente governativo decide quale sarà accettato.
I governi hanno spesso bisogno di progetti completati per una serie di motivi. In genere, tali progetti sono relativi alla costruzione di opere stradali e infrastrutturali, o alla demolizione di edifici. Poiché utilizzano il denaro dei contribuenti, gli enti governativi sono tenuti a cercare attività che offrano il miglior rapporto qualità-prezzo, oltre a evitare un conflitto di interessi. Richiedendo offerte governative, la legge cerca di proteggere il contribuente e il suo investimento nella comunità.
I progetti che richiedono offerte governative generalmente hanno un valore elevato, sebbene questa cifra esatta varierà a seconda dell’agenzia governativa che sta portando avanti il progetto. Per determinare il valore approssimativo del progetto, i governi di solito richiedono un preventivo o una stima dai propri ingegneri. Questa cifra viene quindi utilizzata per decidere se il progetto richiederà un’offerta.
Se il progetto rientra nell’intervallo di offerta richiesto, di solito viene pubblicato un avviso in un certo numero di posti, come un giornale o una rivista di settore e su Internet. Gli appaltatori in genere inviano le loro stime alla data entità. L’organo direttivo esaminerà tutte le offerte e generalmente sceglierà di lavorare con l’appaltatore che offre il lavoro più preciso al prezzo più basso. A volte, un governo può decidere di fare un’offerta più alta, ma solo se può dimostrare che l’offerente più basso non è degno dell’attività. Se non viene scelto l’offerente più basso, è spesso noto che quella particolare attività ha svolto un lavoro insoddisfacente in un progetto precedente o costituisce un conflitto di interessi.
Per progetti estremamente grandi, di solito quelli superiori a $ 25,000 USD negli Stati Uniti, potrebbe essere necessario chiudere le offerte del governo. Quando ciò si verifica, significa che sono letteralmente sigillate all’interno di una busta e tutte le buste vengono aperte allo stesso tempo pubblicizzato. Ciò impedisce la fuga di informazioni ad altri appaltatori che consentirebbe loro di fare offerte ingiustamente inferiori ai concorrenti.