A volte indicato come fatturato della contabilità clienti, “fatturato del debitore” è un termine utilizzato per descrivere la velocità con cui i clienti pagano per beni e servizi acquistati una volta che tali ordini sono stati fatturati. Le aziende possono utilizzare queste informazioni per determinare se i singoli clienti pagano regolarmente entro i termini o se il numero medio di giorni necessari per ricevere un pagamento supera tale importo. Lo stesso tipo di calcolo può essere applicato all’intera base di clienti, fornendo preziose informazioni sul tasso di flusso di cassa in azienda dalle sue vendite generate. In genere, un fatturato del debitore che è pari o vicino ai termini di pagamento estesi sulle fatture è considerato sano, mentre un fatturato che supera tali termini può essere considerato motivo per apportare alcune modifiche al modo in cui vengono gestiti gli acquisti di determinati clienti.
C’è qualche variazione nel modo in cui viene calcolato questo rapporto, in base a ciò che un’azienda considera condizioni di pagamento eque. Un semplice esempio di come calcolare il rapporto di fatturato del debitore associato a un singolo cliente è considerare un cliente un ordine mensile permanente di forniture per ufficio. I termini per gli ordini mensili sono di 30 giorni dal ricevimento della fattura. Nel corso dell’anno, quel cliente consegnerà o offrirà il pagamento su un totale di 12 fatture. Identificando il numero di giorni dopo la fatturazione che sono stati necessari per ricevere il pagamento per ciascuna di tali fatture, sommando i totali, quindi dividendo per 12, è possibile determinare il fatturato del debitore per quel periodo annuale. Supponendo che il rapporto di rotazione sia inferiore a 30 giorni, ciò indicherebbe una sana situazione di flusso di cassa per l’azienda.
Il calcolo del fatturato del debitore è un’attività vantaggiosa per le imprese di tutte le dimensioni. In questo modo si fornisce informazioni sull’efficacia del processo di fatturazione in termini di emissione tempestiva di fatture accurate e sull’efficacia della registrazione delle ricevute nei crediti. Il calcolo aiuta anche a garantire che i termini di pagamento dell’azienda siano ben compresi dai loro clienti e che tali termini siano applicabili all’interno della cultura aziendale applicabile ai tipi di settore che l’azienda offre.
Le aziende normalmente si impegnano a valutare il fatturato complessivo del debitore per periodi di tempo più brevi, spesso almeno una volta a trimestre. Questo approccio va di pari passo con l’analisi dell’invecchiamento delle fatture, poiché aiuta a identificare tendenze come un aumento graduale del fatturato medio del debitore. Ad esempio, se l’analisi indica che il turnover medio del debitore è passato da 28 giorni a 36 giorni nell’arco di tre trimestri, ciò indica la necessità di identificare le ragioni dell’aumento. I motivi potrebbero essere problemi interni con il tempo di ritardo tra la preparazione e l’invio effettivo delle fatture, o forse alcuni clienti che impiegano più tempo per pagare rispetto al passato. Identificare le ragioni alla base della variazione del fatturato rende più facile intraprendere le azioni appropriate per proteggere il flusso di cassa.
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