I budget operativi sono budget attentamente elaborati che si concentrano sulla gestione delle spese correnti. Ciò è diverso da altri tipi di strategie di budget che possono includere disposizioni per transazioni future o la creazione di spese aggiuntive che non rientrano nell’ambito del budget di base. Il focus di un budget operativo è quello di garantire che ci siano fondi per mantenere il funzionamento continuo di un’azienda e che tali fondi siano distribuiti nel modo più efficiente in termini di costi.
Quasi ogni tipo di organizzazione redige e segue un budget operativo. Le aziende di tutte le dimensioni richiedono questo tipo di budget come mezzo per comprendere la quantità di entrate che devono ricevere per continuare a operare ai livelli attuali. Le organizzazioni senza fini di lucro devono inoltre funzionare con un budget annuale che rifletta la quantità prevista di donazioni e altre fonti di entrate che verranno infine utilizzate per coprire le spese essenziali per la funzione dell’entità. Anche le famiglie traggono beneficio dalla stesura di un budget ragionevole di questo tipo, poiché il processo rende molto più facile identificare e liquidare le spese quando arrivano ogni mese.
Un budget operativo per un’azienda generalmente include gli elementi pubblicitari per le spese in corso sostenute ogni mese. Ciò includerà gli stipendi e i salari dei dipendenti, nonché eventuali spese associate all’assicurazione sanitaria e altri benefici offerti alla forza lavoro. Il budget esaminerà inoltre da vicino i costi di produzione, nonché tutte le spese necessarie per mantenere l’azienda operativa e quindi in grado di realizzare un profitto. In molti casi, il budget operativo terrà conto di eventuali pagamenti programmati sul debito che sono essenziali per l’operazione, compresi i pagamenti di interessi ai finanziatori.
La base per un budget operativo viene creata stimando il carico di lavoro richiesto per mantenere pienamente operativa l’azienda. Questo è normalmente presentato come le unità di lavoro totali identificate dai conti di costo che sono rilevanti per l’operazione. Strutturando il budget in base a informazioni verificabili, è molto più semplice creare un budget operativo che rifletta veramente ciò che è necessario in termini di reddito per mantenere il funzionamento dell’azienda. Spesso, queste informazioni sono essenziali per il compito di allocare fondi per il funzionamento di vari dipartimenti o sezioni all’interno dell’organizzazione aziendale, e quindi assicurarsi che ogni area abbia ciò di cui ha bisogno per gestire le attività assegnate in modo efficiente.
Come con qualsiasi tipo di budget, un budget operativo può essere adattato o modificato di volta in volta. È possibile che vengano apportate modifiche in risposta a variazioni della quantità di entrate generate ogni mese, al lancio di una nuova linea di prodotti, all’apertura e alla chiusura di strutture o a cambiamenti previsti nella domanda dei consumatori. Per questo motivo, è necessario includere un certo grado di flessibilità nel budget operativo complessivo, consentendo ai funzionari e agli altri decisori di aumentare o ridurre gli elementi pubblicitari a budget quando e quando necessario.