Una piegatrice per lettere è un’attrezzatura progettata per piegare la carta. Le macchine di fascia bassa sono in grado di eseguire una piegatura a C di base su carta formato lettera, utilizzata per la corrispondenza professionale, mentre altre possono gestire carte di dimensioni uniche, carte di spessore insolito e lavori di piegatura più complessi. In un ambiente in cui vengono lavorate grandi quantità di prodotti cartacei, una piegatrice per lettere può essere estremamente utile e farà risparmiare tempo ai dipendenti che altrimenti potrebbero essere spesi in attività relative alla piegatura. Per le organizzazioni impegnate in campagne di mailing di massa, una piegatrice per lettere può essere un’acquisizione importante.
Per un’azienda che sta valutando l’acquisto di una piegatrice per lettere, ci sono tre preoccupazioni che dovrebbero essere prese in considerazione quando si esaminano i modelli disponibili. Il primo è il volume di piegatura necessario. Le piegatrici per lettere hanno dei limiti, quindi un’azienda dovrebbe garantire che la piegatrice per lettere sia abbastanza veloce da stare al passo con il carico di lavoro. Un altro problema è la frequenza dei lavori di piegatura. Una macchina ad alto volume che può sopportare centinaia di migliaia di utilizzi può essere consigliata per un’azienda che spedisce mailer settimanali, ad esempio. Infine, è necessario considerare i tipi di piegatura necessari, poiché le macchine personalizzate possono offrire una vasta gamma di opzioni di piegatura. Dovrebbe essere considerato anche lo spessore della carta, così come gli stili di stampa. Le carte lucide, ad esempio, richiedono una gestione speciale.
Per una piegatrice per lettere vengono utilizzati diversi meccanismi di alimentazione, a seconda del volume e del tipo di carta che gestisce. Una piegatrice per lettere con alimentazione manuale è progettata per un uso leggero, come la piegatura della corrispondenza commerciale. Una piegatrice per lettere con alimentazione a frizione utilizza una serie di ruote per tirare la carta nella macchina per la piegatura. Tuttavia, queste ruote possono lasciare macchie o danneggiare la carta. I modelli più costosi utilizzano un’alimentazione ad aria, che aspira la carta con una raffica d’aria. Per un’azienda che gestisce carta lucida o lavori delicati, di solito si consiglia un’alimentazione ad aria.
Oltre alla piegatura, alcune piegatrici per lettere hanno anche inseritori che possono essere utilizzati per riempire le buste. Per la posta ad alto volume, un inseritore è un’idea eccellente. Altri forniscono funzionalità di sigillatura, lavorando con buste autosigillanti o documenti. Per grandi lavori, un contatore batch può tenere traccia di quanto materiale è stato prodotto. Anche altre piegatrici per lettere dispongono di impostazioni di memoria, che consentono all’utente di memorizzare un modello di piegatura complicato nella macchina, invece di riprogrammarlo ogni volta.