Una spesa pensionistica è qualsiasi tipo di spesa che un datore di lavoro sostiene durante la gestione di un piano pensionistico per i suoi dipendenti. Le spese di questo tipo sono registrate nelle relazioni e nelle scritture contabili dell’impresa, con le diverse operazioni spesso contabilizzate utilizzando il metodo contabile più appropriato. La gamma e la portata delle spese pensionistiche coinvolte in un determinato piano pensionistico dipenderanno dalla struttura complessiva di tale piano, inclusa la gestione di eventuali conguagli dei contributi dei dipendenti che il datore di lavoro sceglie di versare alle pensioni individuali dei dipendenti.
Esistono diversi tipi di operazioni che possono essere incluse come spese pensionistiche nelle scritture contabili del datore di lavoro. Sono inclusi gli eventuali costi per servizi connessi alla gestione del piano, le proiezioni e gli importi effettivi realizzati sulla restituzione delle attività che contribuiscono a generare interessi attivi che a loro volta si sommano al saldo del piano pensionistico. Possono essere incluse anche diverse spese ammortizzate, come gli utili o le perdite ammortizzati associati al piano e qualsiasi ammortamento che può verificarsi con varie attività o obbligazioni transitorie.
L’importo della spesa pensionistica viene solitamente registrato nel conto economico creato dall’azienda e rifletterà l’importo totale della spesa maturato tra le date di inizio e fine che appaiono nella parte superiore del rendiconto. Questo approccio rende relativamente facile tenere traccia dei guadagni o delle perdite nel valore del programma pensionistico. Altrove nelle registrazioni contabili, vengono fornite informazioni più dettagliate che aiutano a supportare quelle cifre che compaiono nel conto economico, rendendo relativamente facile identificare le ragioni degli utili o delle perdite.
Come con la maggior parte dei tipi di piani finanziari, la struttura del piano pensionistico effettivo determinerà quali tipi di transazioni possono essere considerate pensione e spesa e quali no. Un piano pensionistico che si basa esclusivamente sui contributi dei dipendenti senza alcun tipo di contributo corrispondente da parte del datore di lavoro sarà relativamente semplice in termini di voci di spesa. Quando il datore di lavoro versa contributi basati su un programma di abbinamento o su fattori quali gli anni di servizio di un determinato dipendente o il reddito lordo guadagnato da un dipendente in un anno solare, la gamma di spese che si applicherebbe e verrebbe registrata potrebbe essere un po’ maggiore. Anche i regolamenti governativi riguardanti l’istituzione e la gestione dei piani pensionistici avranno un ruolo nel determinare se una transazione si qualifica come una spesa pensionistica o se la transazione deve essere contabilizzata in qualche altro modo.
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