Unter der Annahme, dass ein Schüler an einer Schule eingeschrieben ist, die Online-Dienste für Schüler anbietet, ist es in der Regel möglich, Schulnoten online abzurufen. College-Studenten müssen in der Regel ihre persönlichen Identifikationsdaten eingeben, um die Noten online anzuzeigen, sobald sie veröffentlicht wurden. Diese Leistungen sind in der Regel kostenlos oder in den Studiengebühren gebündelt.
Da Noten als sensible Informationen gelten, muss die Identität der Person, die die Noten anfordert, überprüft werden, bevor Noten freigegeben werden können. Viele Schulen verfügen über Online-Systeme, um den Unterricht zu verwalten, finanzielle Hilfe zu beantragen und andere Routineaufgaben zu erledigen. In diesen Einrichtungen können Personen online auf Schulnoten zugreifen, wenn sie den Dashboard-Bereich betreten, in dem sie andere schulbezogene Aufgaben verwalten, und das Dashboard wird mit einem Benutzernamen und einem Passwort aufgerufen.
Schulen, die nicht über umfangreiche Online-Dienste verfügen, können Schülern und/oder Eltern dennoch Benutzernamen und Passwörter zuteilen, die sie zu Systemen zulassen, die es ihnen ermöglichen, Noten, Anwesenheitsinformationen und andere grundlegende Daten einzusehen. Diese Art von Systemen kann sehr nützlich sein für Eltern, die die Fortschritte ihrer Kinder genau beobachten möchten, und für Schüler, die ihre Noten im Auge behalten möchten. Einige Schulen erlauben es den Leuten auch, anzurufen und einen Passcode einzugeben, um die Noten über das Telefon zu hören.
Die Online-Einsicht von Schulnoten hat den Vorteil, dass dies in der Regel möglich ist, sobald die Noten eingegangen und gebucht sind. Durch die sofortige Anzeige der Noten müssen die Mitarbeiter nicht wochenlang warten, während Zeugnisse erstellt und verschickt werden, was Stress und Anspannung abbauen kann. Es kann auch andere Gründe geben, Noten online anzuzeigen, z. B. die Zwischennoten überprüfen zu wollen, um den Fortschritt in einer Klasse zu überwachen, oder die Noten kennen zu müssen, um sie so schnell wie möglich an die Hochschulen zu melden.
Wenn es möglich ist, online auf Noten zuzugreifen, sendet die Schule in der Regel Benachrichtigungen, damit die Leute wissen, wie es geht, oder Anweisungen zum Finden von Noten werden in die Kurzanleitungen für Schüler aufgenommen, die Online-Studentensysteme verwenden, um kümmern sich um alles, von der Unterkunft bis zum Drop-Klassen. Es kann jedoch sein, dass die Schule diese Informationen nicht immer zur Verfügung stellt, und es schadet nicht, den Registrar nach Möglichkeiten zur Online-Einsicht von Schulnoten zu fragen, nur für alle Fälle.