Eine Hintergrundüberprüfung ist ein Verfahren zur Bewertung einer Person, um festzustellen, ob sie ein Sicherheitsrisiko in einem Umfeld darstellt, in dem Bedenken hinsichtlich Interessenkonflikten, politischer Instabilität oder anderen Angelegenheiten bestehen. Für Stellen bei der Regierung sind häufig Hintergrundüberprüfungen erforderlich, und sie können auch Teil des Bewerbungsprozesses für Unternehmen mit Sicherheitsbedenken sein. Dies kann intern oder durch eine Drittstelle mit Erfahrung im Bereich der Durchführung von Untersuchungen und der Erstellung von Berichten erfolgen.
Der Detaillierungsgrad einer Hintergrundprüfung kann variieren. Dazu gehört oft das Sammeln von Fingerabdrücken des Bewerbers, um sie gegen kriminelle Datenbanken abzugleichen und sie zu archivieren, wenn sie nicht bereits vorhanden sind. Der Kandidat kann sich auch einem Interview mit einem Sicherheitsexperten unterziehen, der auf offensichtliche Probleme hin untersucht. Einige Regierungsbehörden verlangen einen Lügendetektortest, bei dem der Antragsteller mit medizinischer Ausrüstung und einem erfahrenen Vernehmungsbeamten bewertet wird.
Auch die Untersuchung von Freunden und Familie ist üblich. Vertreter können Personen befragen, die den Antragsteller kennen, um Sicherheitsrisiken wie Drogenkonsum oder Glücksspiel in der Vorgeschichte zu identifizieren. Sie können auch nach Freunden und Familie suchen, um nach Verbindungen zu suchen, die ein Problem verursachen könnten. Wenn die Mutter eines Kandidaten beispielsweise hoch verschuldet ist, könnte er versucht sein, im Job Bestechungsgelder anzunehmen. Auch wenn ein enger Freund Mitglied einer radikalen politischen Organisation ist, können Bedenken hinsichtlich der Loyalität am Arbeitsplatz bestehen.
Der Ermittler wird das Vorstrafenregister der Kandidatin überprüfen und ihre finanzielle Vorgeschichte nachschlagen. Dies kann wichtig sein, um Probleme wie Schulden, ungeklärte Ausgaben usw. zu identifizieren. Eine Hintergrundüberprüfung umfasst auch Interviews mit früheren Arbeitgebern und Überprüfungen der akademischen Leistungen. Das Ziel besteht darin, einen vollständigen und detaillierten Bericht zu erstellen, in dem alle Risiken zur Erleichterung der Personalabteilung gekennzeichnet sind. Sie können anhand des Background-Checks entscheiden, ob der Bewerber für die Stelle geeignet ist oder ein inakzeptables Risiko darstellen würde.
Hintergrundüberprüfungen können sowohl für bestehende Mitarbeiter als auch für neue Bewerber erfolgen. Wenn sich Mitarbeiter in den Rängen einer Organisation nach oben arbeiten, müssen sie sich möglicherweise einer Neubewertung unterziehen und benötigen möglicherweise auch eine Hintergrundüberprüfung, um eine höhere Sicherheitsfreigabe zu erhalten. Um mit sensiblen Informationen umgehen zu können, muss der Mitarbeiter über die entsprechende Berechtigung verfügen. Oftmals gibt es mehrere Ebenen, damit neue Mitarbeiter Erfahrungen sammeln und Vertrauenswürdigkeit demonstrieren können, ohne auf hochsensible Materialien zuzugreifen, die ein Sicherheitsrisiko darstellen könnten.