Der Personalplanungsprozess (HR) umfasst die Strategieentwicklung, die Erstellung von Managementsystemen, die Vorhersage von Anforderungen und die Festlegung von Leistungsmessungen. Um mit dem Personalplanungsprozess zu beginnen, muss das Unternehmen eine Personalstrategie erstellen, die mit der Gesamtstrategie und Mission des Unternehmens in Einklang steht. Das Unternehmen kann dann über das Design, die Richtlinien und Praktiken entscheiden, die befolgt werden müssen, um die allgemeine Geschäftsstrategie umzusetzen. Damit die Humanressourcen richtig funktionieren, sollten Prognosen über die Belegschaftsgröße und die Arbeitsplatzstrukturen erstellt werden. Der letzte Schritt des Personalplanungsprozesses sollte die Entwicklung von Benchmarks und Messungen sein, um sicherzustellen, dass die Abteilung die Leistungserwartungen erfüllt.
Einen großen Teil der Personalplanung nimmt die Entwicklung eines strategischen Plans im Einklang mit der Unternehmensstrategie ein. In diesem strategischen Plan müssen die aktuellen Kapazitäten der Humanressourcen, der Bedarf und die Ausrichtung erörtert werden. Es sollte eine Bestandsaufnahme der Fähigkeiten seiner derzeitigen Belegschaft enthalten, zusammen mit den Fähigkeiten, die das Unternehmen benötigt, um seine Ziele zu erreichen. Während des gesamten strategischen Plans sollte klar sein, was der Zweck und die Ergebnisse jeder Empfehlung sind und wie sie den strategischen Gesamtplan der Organisation unterstützen.
Der Aufbau von Managementsystemen beinhaltet die Entscheidung über das Design, die Richtlinien und die Praktiken, die zur Umsetzung des strategischen Plans eingeführt werden sollen. Dazu gehört, ob das Unternehmen Outsourcing, flexible Arbeitszeiten und Peer-Reviews einführt. Die Kosteneinsparungen jeder Politik oder Praxis sollten objektiv abgewogen und ihre Vorteile und Risiken aufgezeigt werden. Wenn das Unternehmen eine Heimarbeitsoption in Betracht ziehen möchte, könnte es Gemeinkosten sparen, sich jedoch negativ auf seine Fähigkeit auswirken, die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter aufzubauen. Wenn die Strategie des Unternehmens darin besteht, das sachkundigste Team zu haben, kann diese Richtlinie für Heimarbeit seine Fähigkeit zum Erreichen des allgemeinen Geschäftsziels negativ beeinflussen.
Die Prognose der Mitarbeiterzahl und der Stellenstrukturen ist ein notwendiger Teil des Personalplanungsprozesses, der die Erstellung einer Bestandsaufnahme des aktuellen Unternehmensbestands erfordert. Mitarbeiter sollten nach ihren Fähigkeiten, Fähigkeiten, Ausbildung und Potenzial segmentiert werden. Wenn eine Lücke zwischen den Fähigkeiten und der Anzahl der Mitarbeiter besteht, sollte eine Prognose erstellt werden, um zu sehen, wie viele Mitarbeiter für jede Position benötigt werden. Die Überprüfung des Bestands aktueller Mitarbeiter ist auch eine nützliche Methode, um festzustellen, ob zukünftige Stellen durch interne Beförderungen besetzt werden können, was bei unternehmensweiten Veränderungen ein starkes Motivationsinstrument sein kann.