Es gibt mehrere empfohlene Schritte für jemanden, der ein Nachhilfeunternehmen gründen möchte. Unabhängig davon, ob Sie Kinder in Schulen unterrichten oder erwachsenen Schülern online helfen möchten, ist ein typischer erster Schritt die Formulierung eines Geschäftsplans, der die Ziele und Zielsetzungen im Zusammenhang mit der Führung eines kleinen Unternehmens festlegt. Dann sollte man die notwendigen rechtlichen und finanziellen Maßnahmen ergreifen, um das Geschäft zu gründen. Nachdem er das Unternehmen gegründet hat, muss ein Nachhilfeunternehmer Kunden gewinnen, daher ist es wichtig, seine Dienstleistungen zu bewerben und zu vermarkten.
Die Entwicklung eines Businessplans ist normalerweise ein guter erster Schritt bei der Gründung eines Nachhilfeunternehmens, da er einem neuen Eigentümer helfen kann, wichtige Fragen zu beantworten. Wer beispielsweise ein Nachhilfeunternehmen gründen möchte, muss zunächst entscheiden, ob er die Nachhilfeleistungen selbst erbringt oder das Unternehmen führt und andere Nachhilfelehrer beschäftigt. Wenn der Eigentümer auch der Tutor sein soll, muss er entscheiden, wo er seinen Sitz haben wird – er könnte zum Beispiel zu Hause, bei den Studenten oder ausschließlich online unterrichten. Einige Tutoren fungieren eher als Berater und arbeiten gezielt mit lokalen Schulsystemen zusammen. All diese Angelegenheiten können in einem formellen Geschäftsplan behandelt werden.
Weitere Punkte, die im Geschäftsplan aufgeführt werden könnten, können rechtliche und finanzielle Aspekte sein. Zum Beispiel muss man möglicherweise eine Kleinunternehmerlizenz erwerben, um ein Nachhilfeunternehmen zu gründen. Als nächstes sollte man die anfänglichen Kosten ermitteln und festlegen, wie sie bezahlt werden. Einige Beispiele könnten Lehrmaterialien wie Studienführer und Handouts sowie Miet- oder Transportkosten sein. Die Berücksichtigung all dieser Faktoren kann bei der Entscheidung über die zu berechnenden Gebühren helfen, um Kosten zu decken und einen Gewinn zu erzielen.
Eine weitere Entscheidung betrifft die Frage, welche Fächer unterrichtet werden sollen. Man kann sich beispielsweise auf bestimmte akademische Fächer wie Mathematik oder Naturwissenschaften konzentrieren, in der Regel auf Sekundar- oder postsekundärer Ebene. Darüber hinaus können Tutoren Lernfähigkeiten und effektives Mitschreiben vermitteln und sogar spezielle Dienstleistungen wie ESL-Tutoring oder standardisierte Prüfungsvorbereitung anbieten.
Nachdem man sich entschieden hat, ein Nachhilfeunternehmen zu gründen und seinen Businessplan fertiggestellt hat, sollte er eine Marketing- und Werbestrategie formulieren. Gängige Marketinginstrumente können Visitenkarten, Flyer oder Broschüren, Direktwerbung und Zeitungsanzeigen sein. Andere Strategien umfassen die Erstellung einer Website, insbesondere wenn das Nachhilfeunternehmen Online-Dienste anbietet, und die Veröffentlichung von Informationen in lokalen Unternehmen, Bibliotheken und Gemeindezentren. Einige Tutoren bewerben ihre Dienste auch, indem sie direkt zu Schulen gehen und sich mit Lehrern, Schulleitern und Berufsberatern treffen.