Die Bestandsplanung ist die Methode und die Verfahren, die Unternehmen verwenden, um die Menge an Produkten zu bestimmen, die sie zur Deckung der Verbrauchernachfrage vorrätig haben sollten. Diese Planung kann je nach Warenwirtschaftssystem und Geschäftsbetrieb des Unternehmens mehrere Schritte umfassen. Inventar ist oft der zweitgrößte Ausgabenposten, den Unternehmen außerhalb der Gehaltsabrechnung haben können, was die Inventarverwaltung und -planung zu einer wichtigen Geschäftsfunktion macht.
Der erste Schritt der Bestandsplanung besteht darin, zukünftige Verkäufe zu schätzen. Diese Schätzungsanalyse kann durchgeführt werden, indem historische Verkaufsaufzeichnungen überprüft werden, um verschiedene Verkaufstrends für Unternehmensprodukte zu ermitteln. Unternehmen fügen ihren Verkaufsschätzungen oft einen Pufferbetrag hinzu. Dieser Pufferbetrag kann sicherstellen, dass Unternehmen nicht die verschiedenen Produkte ausgehen, wenn höhere Umsätze auftreten als bisher geschätzt. Unternehmen können auch eine wirtschaftliche Marktanalyse durchführen, um die Nachfrage, das Verhalten und das Einkommen der Verbraucher zu bewerten. Diese wirtschaftlichen Faktoren können zu höheren Verbraucherkäufen führen und zu einem insgesamt geringeren verfügbaren Lagerbestand führen.
Der nächste Schritt in der Bestandsplanung ist der Einkauf der notwendigen Produkte für die Geschäftsstandorte. Dieser Prozess umfasst die Auswahl der Produkte, Displays, Empfangs- oder Verifizierungsmethoden und das Nachbestellsystem. Viele Unternehmen versuchen, Konsumgüter zu bestellen, die mit Feiertagen oder Jahreszeiten zusammenfallen. Unternehmen können auch beliebte Produkte bestellen, die sich schnell verkaufen und höhere Umsätze generieren. Dieser Bestandsplanungsprozess umfasst häufig ein Buchhaltungsbudget. Dieses Budget stellt sicher, dass Unternehmen nicht zu viel für Produkte ausgeben, die zu schleppenden Verkäufen und höheren Lager- oder anderen Geschäftskosten führen.
Unternehmen können auch Pläne für eine schnelle Bestandsverlagerung machen, bevor neue Artikel für die kommenden Saisons gekauft werden müssen. Diese Methoden umfassen Werbeaktionen, Preisabschläge und Räumungs- oder Liquidationsverkäufe. Diese Prozesse stellen sicher, dass Unternehmen nicht an altem Inventar hängen bleiben, das unverkäuflich wird. Unverkäufliches Inventar wird im Geschäftsumfeld allgemein als Obsoleszenz bezeichnet. Veraltete Bestände können dazu führen, dass Unternehmen die Produkte als Verlust gegen das Betriebseinkommen abschreiben. Je nach Lagerbestand kann dieser Verlust erhebliche Mindereinnahmen des Unternehmens bedeuten.
Eine wichtige Überlegung bei der Bestandsplanung ist die Verfolgung aller physischen Produkte im Bestand des Unternehmens. Unternehmen verwenden eine von zwei Rechnungslegungsmethoden: unbefristet oder periodisch. Ein permanentes Inventarsystem führt eine genaue Zählung nach jedem Kauf oder Verkauf von Produkten. Das periodische Inventarisierungssystem aktualisiert Inventarnummern nur zu bestimmten Zeiträumen während des Rechnungsjahres. Die meisten Unternehmen entscheiden sich je nach Geschäftstätigkeit für eine monatliche oder vierteljährliche Aktualisierung des Inventars.