Die Rekrutierung von NRO kann manchmal die Einstellung einer externen Organisation beinhalten, um potenzielle neue Mitarbeiter von Nichtregierungsorganisationen zu finden und zu überprüfen. Aufgrund finanzieller Beschränkungen schreiben viele NGOs jedoch einfach auf die gleiche Weise offene Stellen aus wie gewinnorientierte Unternehmen, oder viele wenden sich einfach an Freiwillige, um festzustellen, ob diese ein Interesse daran haben, eine bezahlte Stelle zu übernehmen. Wenn die Rekrutierung von NGOs mit der Suche nach unbezahlten Freiwilligen verbunden ist, nutzen viele Medientools und Sensibilisierungsveranstaltungen, um auf den Bedarf an zusätzlicher Unterstützung durch das Personal aufmerksam zu machen.
Wie bei vielen anderen Geschäftsmodellen gibt es Zeiten, in denen eine Nichtregierungsorganisation unter den Mitarbeitern eine überdurchschnittlich hohe Fluktuationsrate verzeichnet. Insbesondere bei der Suche nach Führungskräften für hochkarätige Organisationen der Zivilgesellschaft finden es viele unabhängige Organisationen hilfreich, einen professionellen Personalvermittler zu beauftragen, der bei der Suche und Überprüfung potenzieller Mitarbeiter hilft. Aus diesem Grund spezialisieren sich einige Personalvermittlungsfirmen auf die Rekrutierung von NGOs.
Die Beauftragung einer Drittorganisation ist nicht immer möglich und auch nicht immer notwendig, um geeignete Kandidaten für Stellen bei Nichtregierungsorganisationen zu finden. Ein guter Teil der NGOs schreibt daher einfach offene Stellen aus, genauso wie es gewinnorientierte Unternehmen tun. Die Veröffentlichung von Kleinanzeigen in lokalen Zeitungen, nationalen Newslettern gemeinnütziger Organisationen und auf Internet-Stellenbörsen ist ein Rekrutierungsprozess von NGOs, der oft eine beträchtliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter anzieht.
Freiwillige, die ihre Zeit sozialen Organisationen und anderen gemeinnützigen Organisationen zur Verfügung stellen, sind oft die besten Kandidaten für die Rekrutierung von NGOs. Da bereits eine starke Unterstützung für die Mission der Organisation sowie die Arbeitsmoral und Effektivität der Freiwilligen festgestellt wurde, wenden sich viele, die für die Rekrutierung von Organisationen verantwortlich sind, oft zuerst an unbezahlte Mitarbeiter in der Hoffnung, interessierte und offene Stellen zu finden Positionen. Viele Menschen sind sich bewusst, dass dies ein häufig verwendeter Rekrutierungsprozess von NGOs ist, und viele Menschen helfen freiwillig bestimmten Organisationen, in der Hoffnung, eines Tages eine bezahlte Festanstellung bei dieser Organisation zu erhalten.
Wenn die Rekrutierung von NGOs auf freiwilliges Personal abzielt, verwenden viele Organisationen traditionelle und neue Medieninstrumente, um interessierte Parteien zu gewinnen. Zu diesen Tools gehören Fernseh- und Radiowerbung, Social-Media-Kampagnen und die Veröffentlichung von Anzeigen in verschiedenen Printpublikationen. Auch Sonderveranstaltungen zur Sensibilisierung für das Anliegen einer Nichtregierungsorganisation sind ein gängiges Instrument bei der Rekrutierung von NGOs, da Menschen, die sich einer Sache verbunden fühlen, oft motiviert werden, sowohl durch einen wohltätigen Beitrag als auch durch ehrenamtliches Engagement zu unterstützen.