Bestandskontrolle ist der Prozess der Bestandsverwaltung, damit das Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus dem Bestand ziehen kann. Die Strategie umfasst normalerweise Funktionen wie das Festlegen von Grenzen für die tatsächliche Größe des Lagerbestands, während gleichzeitig darauf geachtet wird, dass genügend Artikel vorrätig sind, damit das Unternehmen mit maximaler Effizienz arbeiten kann. Bei verantwortungsvoller Durchführung hilft die Bestandskontrolle den Unternehmen auch, ihre Steuerpflichten effektiver zu erfüllen und trägt so zur Gesamtrentabilität des Betriebs bei.
Obwohl es viele verschiedene Theorien und Prozesse gibt, die bei der Bestandsverwaltung eingesetzt werden, basieren viele von ihnen auf dem Konzept der Nutzung. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich bei dem betreffenden Inventar um Rohstoffe oder Ausrüstung handelt, die für den laufenden Betrieb einer Produktionsanlage von Bedeutung sind. Die Idee ist, sicherzustellen, dass immer genügend Ressourcen zur Verfügung stehen, um das gewünschte Produktionsniveau aufrechtzuerhalten, aber nicht so viele Ressourcen, dass sie für lange Zeit im Lager schmoren.
In vielen Ländern werden solche Vorräte besteuert. Durch ein verantwortungsvolles Bestandsmanagement sind Unternehmen in der Lage, die Bestände so gering wie möglich zu halten, um die Steuerbelastung zu reduzieren, aber auch nie an dem zu mangeln, was für die Ausführung von Kundenaufträgen benötigt wird. Dieses empfindliche Gleichgewicht wird normalerweise dadurch erreicht, dass Bestellvorgänge eingerichtet werden, die es ermöglichen, Materialien kurz vor ihrem Produktionsbedarf zu erhalten und so sicherzustellen, dass sie nicht viel Zeit im Lager haben.
Der gleiche allgemeine Ansatz für die Bestandskontrolle gilt auch für den Fertigwarenbestand. Dabei geht es darum, genügend Waren zu produzieren, um die Kundennachfrage zu erfüllen und Aufträge termingerecht auszuführen, aber keine Situationen zu schaffen, in denen Fertigwaren über längere Zeiträume gelagert werden müssen. Durch die genaue Prognose der Kundennutzung ist es möglich, die Produktionsquoten so anzupassen, dass Aufträge effizient bearbeitet werden, ohne dass große Lagerbestände geführt werden müssen, um diese Aufträge zu erfüllen. Dieser Aspekt der Bestandskontrolle kann auch bei der Verlustverhütung helfen, denn je weniger Zeit die fertigen Waren im Lager verbleiben, desto geringer ist die Möglichkeit, dass diese Waren in irgendeiner Weise beschädigt werden.
Eine solide Bestandskontrolle ermöglicht es einem Unternehmen auch, seine Ressourcen so effizient wie möglich zu nutzen. Geringere Vorräte bedeuten weniger Ressourcen des Unternehmens, die im Wert der Vorräte selbst gebunden sind. Neben der geringeren Steuerbelastung kann das Unternehmen mit effizienten Bestandskontrollen mehr von seinen verfügbaren Finanzen für andere wesentliche Vorgänge wie Marketingkampagnen, Forschung und Entwicklung und die Verfeinerung des Herstellungsprozesses verwenden.