Ein Serviced Office ist eine Gewerbefläche, die mit Möbeln und Geräten ausgestattet ist. Anstatt wie traditionell ein Unternehmen in eine Bürosuite zu ziehen und diese einzurichten und auszustatten, sowie die nächtliche Reinigung, Essenslieferung, Vorratshaltung, Versicherungszahlungen und dergleichen zu organisieren, wird der Raum gewartet. Das Unternehmen bezahlt einen Service, um alle betrieblichen Details eines funktionierenden, voll ausgestatteten Büros abzuwickeln, damit es sich auf die Führung eines Unternehmens konzentrieren kann. Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines Serviced Office ist, dass der Mietvertrag flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst ist.
Typische Mietdauern für Serviced Offices betragen eher wenige Monate als drei, fünf oder zehn Jahre für traditionelle Gewerbeflächen. Denken Sie an ein „Sofortbüro“ mit flexiblen Mietlaufzeiten, um zu erkennen, was diese Art von Vereinbarung beinhaltet. Ein Unternehmen lässt alle Details zur Einrichtung eines neuen Büroraums für sich erledigen. Obwohl Unternehmen für diesen Service bezahlen müssen, sparen sie oft Geld, da sie nicht Tausende von Dollar für Büromöbel ausgeben müssen, die Kabinen und Aufbewahrungselemente umfassen.
Sogar die Kosten für die Einrichtung eines großen Sitzungssaals mit einem Tisch und Stühlen, die für Kundenmeetings geeignet sind, können eine große Anschaffung sein. Die Nutzung aller Einrichtungsgegenstände und Geräte gemäß ihrem bevorzugten Mietzeitplan ist ein weiterer großer Vorteil eines Serviced Office-Arrangements. Benötigt ein Unternehmen die möblierte Fläche nur vorübergehend, muss man sich keine Sorgen machen, ob die Einrichtung des Büros auch für das dauerhaftere geeignet ist.
Die Abdeckung von kleinen Details, wie die Sicherstellung, dass Lebensmittel in der Kantine und Papierwaren in den Waschräumen vorhanden sind, ist ein weiterer Vorteil eines Büros mit Service. Das Unternehmen trifft einmal Entscheidungen und verhandelt Preise mit einem bedienten Büroanbieter, hat dann höchstens die kleine Aufgabe, einmal im Monat einen Scheck auszustellen. Je nach Vereinbarung können die erbrachten Dienstleistungen ein Computersystem beinhalten, das genau den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Einige Büros mit Service umfassen sogar eine Empfangsdame oder anderes Verwaltungspersonal zusammen mit dem Empfangsmaterial und der Einrichtung.
Der Komfort eines Büros mit Service kann für ein Unternehmen mit globaler Reichweite besonders vorteilhaft sein. Büroleiter, die von einer anderen Niederlassung an einen anderen Ort der Welt wechseln, können mit minimalem Aufwand umziehen und ihre Arbeitszeit für die Konzentration auf das Geschäft sparen. Eigentümer und Top-Management empfinden den Kauf eines Büros mit Service oft als kostengünstiger, als wenn ihre hochbezahlten Manager die Reorganisationsarbeit übernehmen. Mit der Büroeinrichtung und allen damit verbundenen Dienstleistungen, die von einem Lieferanten abgewickelt werden, sind die Manager frei für die Aufgaben, für die sie hauptsächlich bezahlt wurden, wie beispielsweise die Überwachung der Mitarbeiter zur Steigerung der Produktion der Waren oder Dienstleistungen des Unternehmens.