Book-to-Bill ist eine Berechnung, die hilft, die aktuelle Beziehung zwischen Bestellungen, die von Kunden aufgegeben und bis hin zum Versand von Rechnungen für diese Bestellungen verarbeitet wurden, zu identifizieren. In der Regel als Verhältnis definiert, kann Book-to-Bill einem Unternehmen helfen, die Effizienz seines Auftragserfüllungsprozesses zu bewerten und die Nachfrage nach seinen Produkten zu messen. Ein gesundes Verhältnis zeigt an, dass das Angebot ausreicht, um die Nachfrage zu decken, dass Bestellungen zeitnah bearbeitet werden und dass Produkte und Rechnungen so versendet werden, dass sie mit der Bestelltätigkeit der Kunden Schritt halten.
Es gibt mehrere Vorteile, die sich aus der genauen Beurteilung des aktuellen Book-to-Bill-Verhältnisses ergeben. Man muss damit zu tun haben, den Nachfragetrend für jede vom Unternehmen bereitgestellte Ware oder Dienstleistung zu überwachen. Da das Verhältnis die Anzahl der erteilten Bestellungen mit den während eines bestimmten Abrechnungszeitraums ausgeführten und fakturierten Bestellungen vergleicht, ist es relativ einfach, die Ergebnisse mehrerer Zeiträume zu vergleichen und festzustellen, ob diese Nachfrage konstant bleibt, signifikant ansteigt oder abnehmend. Dadurch ist es möglich, die Produktion entsprechend anzupassen und entweder einen ungewöhnlich hohen Fertigwarenbestand zu verhindern oder die Gefahr zu laufen, diesen zu erschöpfen und Kundenaufträge nicht ausführen zu können.
Die Nutzung des Book-to-Bill-Ansatzes hilft auch bei der Prognose der Einnahmen für kommende Perioden. Dies ist häufig im Rahmen der Planung für den erfolgreichen Verbleib beim Budget für das laufende Geschäftsjahr sowie zur Vorbereitung der Budgeterstellung für das kommende Jahr erforderlich. Basierend auf den Angebots- und Nachfragetrends, die sich aus der Book-to-Bill-Berechnung ergeben, können Unternehmen in den verbleibenden Zeiträumen des Jahres Budgetkürzungen vornehmen, um einen Auftragsrückgang zu bewältigen, oder einige Positionen anpassen, um eine erhöhte Produktion zu ermöglichen, um mit den prognostizierte Nachfrage.
Die Verwendung einer Book-to-Bill-Auswertung kann auch dazu beitragen, die im Auftragsabwicklungsprozess verwendeten Verfahren zu verbessern. Wenn zwischen dem Eingang einer Kundenbestellung und deren Erfüllung eine ungewöhnlich lange Zeit vergeht, zeigt sich dies häufig in der Bewertung für den Abrechnungszeitraum. Dies bietet Managern die Möglichkeit, Punkte im Prozess zu identifizieren, die umstrukturiert werden könnten, und die Versand- und Fakturierungskomponenten zu beschleunigen, ein Schritt, der häufig die Alterung dieser ausstehenden Rechnungen verbessert und es dem Unternehmen ermöglicht, Zahlungen eher früher als später zu erhalten.