Das Kapital-Gearing hat mit der Art und Weise zu tun, wie ein Unternehmen am Prozess der finanziellen Hebelwirkung beteiligt ist. Im Wesentlichen konzentriert sich dieser Ansatz darauf, wie das Unternehmen weiterhin zahlungsfähig bleibt, während es neue Vermögenswerte erwirbt oder Mittel zur Unterstützung seiner allgemeinen Geschäftstätigkeit umleitet. Dieser Prozess adressiert sowohl kurzfristige als auch langfristige Verbindlichkeiten.
Der Prozess des Kapital-Gearing umfasst die Anwendung mehrerer allgemeiner Finanzberechnungen. Zunächst muss sich das Unternehmen einer Risikoanalyse unterziehen, um festzustellen, welche Auswirkungen eine bestimmte Maßnahme auf die Gesamtstabilität des Unternehmens haben wird. Damit soll sichergestellt werden, dass die vorgeschlagene Maßnahme, selbst wenn sie nicht die erwartete Rendite bringt, den bestehenden Betrieb nicht untergräbt, zumindest nicht bis zu dem Punkt, an dem der Betrieb geschlossen werden muss. Auch das aktuelle Verhältnis zwischen den Schulden des Unternehmens und den erzielten Einnahmen ist wichtig, insbesondere wenn Dividenden an Investoren gezahlt werden müssen. Daher ist die Berechnung des aktuellen Verschuldungsgrads auch für den Prozess des Capital Gearing wichtig, da sie bei der Planung von Strategien zur optimalen Nutzung von Vermögenswerten hilft.
Eine Möglichkeit, die Funktionsweise dieses Prozesses zu verstehen, besteht darin, zu überlegen, was passieren muss, wenn sich ein Unternehmen für den Kauf eines Konkurrenten entscheidet. Hier muss der Käufer die Anschaffungskosten einschließlich Nebenfaktoren wie Anwaltskosten oder die Begleichung von Schulden des erworbenen Unternehmens berücksichtigen. Diese Kosten müssen mit der Höhe der Rendite verglichen werden, die sich der Käufer aus der Transaktion erhofft, einschließlich der Zeit, die es dauert, um alle Schulden zu begleichen, die für den Kauf entstanden sind. Durch die Bestimmung sowohl der kurzfristigen als auch der langfristigen Ergebnisse der Maßnahme und ihrer Auswirkungen auf die Fähigkeit des Unternehmens, mit dem Kauf verbundene neue Schulden zu tilgen, kann das Unternehmen dann einen Kapital-Gearing-Ansatz entwickeln, der es ihm ermöglicht, vorankommen, ohne den bestehenden Betrieb zu gefährden.
Der genaue Prozess des Kapital-Gearings variiert von einem Unternehmen zum anderen sowie zwischen den Branchentypen. Ein größeres Unternehmen kann eine andere Getriebestrategie verfolgen als ein kleines Unternehmen. Ebenso kann sich der Ansatz eines Einzelhändlers stark von dem eines Herstellers unterscheiden. Unabhängig von der Größe oder Art des betreffenden Unternehmens muss die Kapitalverschuldungsstrategie von Zeit zu Zeit neu bewertet werden, um die Strategie mit allen Änderungen Schritt zu halten, die sich auf die Einnahmequellen auswirken, wie z. B. die Kundennachfrage, die Wirtschaftslage oder Verschiebungen innerhalb der Branche.