Das Verständnis der Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen einer Zahlungsanweisung und einem Kassenscheck ist bei der Durchführung von Geschäften sehr wichtig. Der Hauptunterschied zwischen einer Zahlungsanweisung und einem Kassenscheck besteht darin, dass ein Kassenscheck das Geld der Bank verwendet und von der Bank oder dem Kassierer unterzeichnet wird, während die Zahlungsanweisung von einer Vielzahl von Quellen ausgestellt werden kann, z. Lebensmittelgeschäft, das Postamt der Vereinigten Staaten und die Western Union der Vereinigten Staaten. Obwohl sowohl eine Zahlungsanweisung als auch ein Kassenscheck gesichert sind, kostet der Kauf eines Kassenschecks im Allgemeinen mehr. Die Hauptähnlichkeit zwischen einer Zahlungsanweisung und einem Kassenscheck besteht darin, dass die Gelder garantiert sind.
Sowohl eine Zahlungsanweisung als auch ein Kassenscheck werden einem persönlichen Scheck vorgezogen, da beide garantieren, dass die Produkte oder Waren, die versendet oder gekauft werden, bezahlt werden. Bei einer Zahlungsanweisung wird die Zahlung von einer von vielen Quellen ausgestellt, beispielsweise von einer Bank oder einem Postamt. Dadurch ist die Person, die das Geld erwartet, sicher, dass sie es erhält. Bei einem Kassenscheck übernimmt die Bank tatsächlich die Verantwortung für die Zahlung der Person, die die Produkte verkauft, dies geschieht jedoch normalerweise, nachdem die Bank das Geld vom Bankkonto des Käufers abgebucht hat. Der Umtausch erfolgt normalerweise sofort, sodass die Bank das Geld im selben Moment vom Konto des Käufers abzieht, in dem sie Geld an den Verkäufer sendet.
Im Allgemeinen kostet der Kauf einer Zahlungsanweisung und eines Kassenschecks Geld. In den meisten Fällen ist die Gebühr, die mit einem Kassenscheck verbunden ist, höher als die der Zahlungsanweisung, es sei denn, eine Bank hat ausdrücklich niedrigere Gebühren für ihre Kunden. Darüber hinaus muss eine Person ein Bankkonto bei der Bank haben, die den Kassenscheck ausstellt. Eine Person ohne Bankkonto muss also eine Zahlungsanweisung verwenden, da sie von einer Nichtbank ausgestellt werden kann.
Typischerweise können sowohl eine Zahlungsanweisung als auch ein Kassenscheck von der ausstellenden Stelle ohne großen Zeit- oder Arbeitsaufwand verifiziert werden. Die Überprüfung der Schecknummer und des Scheckbetrags bei der ausstellenden Stelle ist eine großartige Möglichkeit, Betrug zu verhindern. Außerdem wird eine Zahlungsanweisung mühsamer, wenn der Kaufbetrag groß ist. In diesen Fällen kann eine Identifizierung mit einem Foto erforderlich sein, wodurch ein Kassenscheck die bessere Option ist. Unabhängig davon ist entweder eine Zahlungsanweisung oder ein Kassenscheck für den Verkäufer eine bessere Wahl als ein persönlicher Scheck, da beide die Zahlung des Geldes garantieren.